Page 21 - 2015 التقرير السنوي

‫الفصل ‪ -1‬الهيكل التنظيمي‬

‫الأدوار الرئيسية لإدارة الشؤون المؤسسية‬ ‫الأدوار الرئيسية لقطاع الخدمات المساندة‬

‫تصميـم وحفـظ إطـار إدارة المخاطـر لمركـز أبوظبـي للأنظمة‬ ‫ •‬ ‫توفيــر الدعــم لمركــز أبوظبــي للأنظمــة الإلكترونيــة‬ ‫ •‬
‫الإلكترونيــة والمعلومــات وللحكومــة الإلكترون ّيــة‪.‬‬ ‫• ‬ ‫والمعلومــات فيمــا يتعلــق بالأمــور التــي تخــص المــوارد‬
‫• ‬ ‫البشــرية‪ ،‬والشــؤون الماليــة‪ ،‬وتكنولوجيــا المعلومــات‪،‬‬
‫التنســيق مــع الادرات المعنيــة لتحديــد وإدارة المخاطــر‬ ‫ •‬ ‫والمشــتريات‪ ،‬والخدمــات العامــة‪ ،‬أولإتصــالات المؤسســية‪.‬‬
‫المختلفــة (الماليــة والتشــغيلية والأفــراد ‪..‬إلــخ)‬ ‫• ‬
‫الإشــراف علــى التوظيــف‪ ،‬وإدارة الأداء‪ ،‬والتدريــب والتطويــر‪،‬‬ ‫• ‬
‫وضـع الخطـط اللازمـة لتطويـر العمليـات الأساسـية للمركـز‬ ‫ •‬ ‫وتخطيــط القــوى العاملــة‪ ،‬وتحديــث سياســات وإجــراءات‬
‫والإشــراف علــى تنفيذهــا‪.‬‬ ‫• ‬
‫المــوارد البشــرية‪ ،‬وعمليــات علاقــات الموظفيــن‪.‬‬
‫وضــع آليــات لتحســين أداء القطاعــات وإدارات المركــز‬
‫والوصول إلى الجودة الشاملة‪.‬‬ ‫إدارة العمليــات الماليــة والاجــراءات التنفيذيــة المتعلقــة‬ ‫ •‬
‫بالمــوا زنــة‪ ،‬والحســابات القانونيــة الســنوية‪ ،‬ورفــع التقاريــر‬
‫وضـع والإشـراف علـى تنفيـذ اسـتراتيجيات ومشـاريع وخطـط‬
‫اسـتمرارية الأعمـال لخدمـات الحكومة الإلكترونية المشـتركة‬ ‫الماليــة إلــى الجهــات المعنيــة‪.‬‬
‫لمركـز أبوظبـي للأنظمـة الإلكترونيـة والمعلومـات بالتعـاون‬
‫ • تنفيــذ جميــع أنشــطة المشــتريات وإدارة عقــود الخدمــات‬
‫مـع الإدارات المعنيـة‪.‬‬ ‫والتوريــد مــع ضمــان الالتــزام بسياســات وإجــراءات الشــراء‪.‬‬
‫إدارة وضمــان التــزام مركــز أبوظبــي للأنظمــة الإلكترونيــة‬
‫تنفيـذ جميـع أنشـطة الدعـم الإداري‪ ،‬بمـا فـي ذلـك الصيانـة‬ ‫ •‬
‫والمعلومــات داخليــا بمعاييــر أمــن المعلومــات‪.‬‬ ‫والجـودة والصحـة والسـامة والبيئـة والأمـن وحفـظ الملفـات‬
‫المراجعــة القانونيــة لجميــع العقــود والاتفاقيــات وتطويــر‬
‫البنــود القانونيــة مــن أجــل حفــظ حقــوق المركــز فــي‬ ‫وإدارة المراســات‪.‬‬

‫الاتفاقات المبرمة‪.‬‬

‫• تخطيــط وتنســيق أنشــطة الاتصــالات المؤسســية بمركــز‬
‫أبوظبــي للأنظمــة الإلكترونيــة والمعلومــات‪.‬‬

‫‪ 2015‬مركز أبوظبي للأنظمة الإلكترونية والمعلومات التقرير السنوي ‪21‬‬