Page 78 - Buku Pengurusan PM 2022_Neat

4.6.3 Carta Gantt Pelaksanaan Kokurikulum

Bi Aktiviti Bulan
l J F M A M J J O S O N D

Mengadakan Mesyuarat
1 /
Agung
2 Merancang aktiviti tahunan /

Memastikan minit mesyuarat
3 dan laporan perjumpaan / / / /
disediakan dan kemaskini
4 Mendaftar keanggotaan /
Mengurus penyertaan
anggota dalam aktiviti
5 / /
peringkat sekolah / zon /
daerah / negeri / kebangsaan
Menyediakan laporan dan
6 / / / / / / / / / /
statistik
7 Merekod pentaksiran / / / / / / /
8 Hari Kokurikulum /

4.6.4 Tatacara Pelaksanaan Kokurikulum

Aktiviti / Proses Keterangan Instrumen
Kerja
 Jawatankuasa induk  Carta organisasi induk
Penubuhan  Jawatankuasa kelab dan persatuan  Carta organisasi setiap
jawatankuasa  Jawatankuasa sukan dan permainan unit
pengurusan
kokurikulum  Jawatankuasa unit beruniform  Senarai tugas dan
 Jawatankuasa majlis sukan sekolah
tanggungjawab setiap
sekolah  Jawatankuasa rumah sukan jawatankuasa

 Jawatankuasa pemantauan
 Menghantar surat permohonan penubuhan  Surat permohonan
kelab / persatuan / unit uniform / sukan penubuhan kelab / persatuan /
permainan unit uniform / sukan permainan
 Menyediakan perlembagaan dan membuat  Surat kelulusan penubuhan
permohonan pendaftaran sama ada daripada  Surat permohonan
PGB atau badan induk unit uniform pengesahan dan pendaftaran
Pendaftaran kelab/  Menghantar borang pendaftaran kepada badan perlembagaan unit- unit
persatuan / induk (unit uniform) kokurikulum
unit uniform  Pengesahan dan pendaftaran  Borang pendaftaran kepada
badan induk (unit
uniform)
 Surat pengesahan
pendaftaran dan nombor
pendaftaran
Melantik guru  Mengeluarkan surat lantikan kepada guru  Surat pelantikan guru-guru
penasihat penasihat unit-unit kokurikulum penasihat
 Memastikan pendaftaran murid dalam  Slip pendaftaran kokurikulum
kokurikulum dilakukan secara sama rata antara  Kad daftar kokurikulum
Pendaftaran semua kelab / persatuan dengan unit uniform
murid kokurikulum  Memastikan semua murid mendaftar dalam
sekurang-kurangnya tiga (3) unit iaitu kelab /
persatuan, sukan / permainan dan unit uniform

71