Page 34 - BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 202
P. 34

P a g e  | 30


                                            BIDANG TUGAS UNIT PENTADBIRAN

                  BIL         BAHAGIAN                                   BIDANG TUGAS
                                                     ▪  Membantu menentukan serta mengagihkan tugas-tugas
                                                        guru mata pelajaran di bawah bidang dan kawalannya.

                                                     ▪  Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan , kursus
                                                        dan latihan untuk guru.
                   1     JK Perancangan dan
                         Pengurusan Sekolah          ▪  Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data
                                                        maklumat dan segala jenis perangkaan yang berkaitan
                                                        dengan bidangnya.
                                                     ▪  Membantu merancang takwim sekolah .
                                                     ▪  Menyelia kerja –kerja guru di bawah bidang

                                                     ▪  Belanjawan tahunan sekolah dan mengawal perbelanjaan.
                                                     ▪  Membantu menyelaras penyediaan Penyata Kewangan
                                                        untuk urusan audit tahunan.
                                                     ▪  Menjaga dan menyemak stok dan inventori segala
                                                        peralatan, barang atau bahan yang berkaitan dengan
                                                        bidangnya.

                                                     ▪  Menentukan aspek–aspek menyampaian nilai-nilai murni
                                                        dan amalan berlaku di bilik darjah dan sekolah.

                                                     ▪   Menentukan pelajar dilatih melaksanakan tugas-tugas
                                                        pengurusan bilik darjah dan menjaga keceriaannya.

                                                     ▪  Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi
                                                        oleh GB dari semasa ke semasa


                                                   ▪  Membaca dan memahami pekeliling/surat pekeliling   yang
                                                       berkaitan dengan pcngurusan kevvangan dan perakaunan
                                                       sekolah yang diedarkan dari masa
                                                   ▪  Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada Guru
                                                       Kelas
                   2     JK Pengurusan
                         Kewangan                  ▪  Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan pungutan
                                                   ▪  Memastikan semua terimaan telah dimasukkan ke  dalam
                                                       bank.

                                                   ▪  Memastikan semua pembelian/pembayaran dibuat Ikut
                                                       peraturan kewangan (pesanan tempatan, invois, bil,baucer
                                                       dan cek).
                                                   ▪  Menyediakan Buku Tunai Kerajaan/ SUWA/ Wang Runcit.

                                                   ▪  Menyemak dan menandatangani penyata kewangan
                                                       dalam  buku bank.

                                                   ▪  Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh
                                                       GB dari masa ke semasa

                                                   ▪  Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan
                   3     JK Unit Aset Alih             yang dihantar oleh Kementerian, Jabatan Pelajaran dan
                         Kerajaan
   29   30   31   32   33   34   35   36   37   38   39