Page 41 - BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 202
P. 41

P a g e  | 37


                  BIL         BAHAGIAN                                   BIDANG TUGAS
                                                   •   Memastikan  semua  murid  warganegara  Malaysia  yang  layak
                   5.    Unit SPBT                     menerima bantuan SPBT
                                                   •   Memberikan taklimat tentang penjagaan buku teks
                                                   •   Menerima & merekodkan buku
                                                   •   Mengemaskini fail & folder serta bilik operasi SPBT (bilik boss)
                                                   •   Membuat pesanan buku pada pertengahan tahun ke biro buku teks
                                                   •   Mengisi maklumat dan data dari kementerian
                                                   •   Menghapuskira buku bantuan yang tidak diperlukan
                                                   •   Membuat  sesi  pemulangan  buku  pada  akhir  tahun/pengagihan
                                                       semula untuk tahun hadapan
                                                   •   Mengenalpasti murid yang menghilangkan buku dan menggantikan
                                                       dengan senilai dengannya
                                                   •   Menyimpan rekod dan menyediakan laporan berkala

                                                   •   Memproses borang permohonan serta membuat pemilihan murid
                   6.    Unit RMT                      RMT berdasarkan kelayakan
                                                   •   Merekodkan maklumat kendiri murid yang layak
                                                   •   Menghantar permohonan maklumat murid yang layak kepada PPD
                                                   •   Memberikan taklimat kepada murid RMT pada awal tahun
                                                   •   Menyediakan peraturan, jadual menu dan pengambilan makanan
                                                   •   Mengambil kehadiran murid RMT setiap hari
                                                   •   Memantau  penyediaan  &  pelaksanaan  RMT  oleh  pengusaha
                                                       kantin berdasarkan garis panduan
                                                   •   Menyediakan laporan bulanan untuk dihantar ke PPD

                                                   •   Mengedar  borang  permohonan  KWAMP  kepada  murid  yang
                   7.    Unit KWAPM                    disenarai dalam maklumat bantuan
                                                   •   Memproses borang KWAMP dan mengenalpasti murid layak
                                                   •   Mengenalpasti penerima baru yang layak KWAMP, cicir dan tahun
                                                       1 bersama guru kelas
                                                   •   Menyimpan  dokumen  serta  borang  permohonan  murid  dalam
                                                       folder
                                                   •   Membantu mengurus pengedaran bantuan KWAMP
                                                   •   Merekodkan pencapaian akademik murid yang menerima bantuan
                                                       KWAMP

                                                   •   Mengenalpasti  murid  yang  layak  mendapat  sumbangan  seperti
                   8.    Unit Kebajikan dan            anak yatim & miskin
                         Bantuan One Off
                                                   •   Melaksanakan  program  kebajikan  serta  bantuan  kepada  murid
                                                       yang ditimpa musibah
                                                   •   Menyimpan rekod kutipan dan agihan
                                                   •   Mengadakan majlis mengedarkan sumbangan hari raya
                                                   •   Menyelaras  aktiviti  kutipan  daripada  agensi  luar  seperti  aman
                                                       palestin dan mendapat kebenaran
                                                   •   Mengurus bantuan one-off kepada murid layak seperti bantuan
                                                       persekolahan awal tahun
                                                   •   Menyimpan semua borang & dokumen penyerahan &
                                                       menerimaan bantuan one-off
   36   37   38   39   40   41   42   43   44   45   46