Page 18 - Buku Garis Panduan EKSA KPM Versi 2.0 (1)

BUKU PANDUAN EKSA KPM versi 2.0

3. Peringkat Ketiga

Peringkat ini memerlukan KPM melakukan aktiviti-aktiviti seperti berikut:
a) Menyediakan latihan.

b) Melaksanakan gotong-royong.

c) Mengenalpasti barang/dokumen yang tidak sesuai untuk digunakan
lagi.

d) Menyediakan jadual pembuangan dan pembersihan.

e) Memastikan barang/dokumen yang telah disisih, sapu kemudiannya

disusun dengan kemas dan teratur.

f) Melabelkan barang/dokumen mengikut nombor atau warna yang
bersesuaian.

g) Menetapkan susunan barang/dokumen yang bersesuaian mengikut

kaedah yang menampakkan kekemasan dan keseragaman.

h) Menubuhkan pasukan audit dalam.

i) Menyediakan pelan tindakan audit dalaman.
j) Merancang dan melaksanakan aktiviti penambahbaikan.

4. Peringkat Keempat
Peringkat ini memerlukan KPM melakukan aktiviti-aktiviti seperti berikut:

a) Membuat pelancaran dan perasmian EKSA sebagai tanda mula dan

menyampaikan sokongan dan komitmen Pengurusan.

b) Memberi pengiktirafan EKSA secara berkala kepada zon terbaik,
tempat kerja terbaik dan sebagainya.

c) Mendapatkan pensijilan daripada MAMPU.

18