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2 ÍNDICE ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN

ARCHIVADOR CARPETAS COLGANTES .... 56 - 57 CLASIFICADORES DE FUNDAS ................. 79 - 80
ARCHIVADORES DE CAJONES .............. 86 - 88 CONJUNTO DE ARCHIVO ........................... 51
ARCHIVADORES DE PALANCA ................... 45 - 48 CONTENEDORES DE ARCHIVO ................ 81
ARCHIVO DEFINITIVO ................................ 81 DOSSIERS ................................................... 62 - 64
BANDEJAS DE SOBREMESA ...................... 84 - 85 ETIQUETAS PARA ARCHIVADOR ............. 47 - 48
BOLSAS MULTIUSOS .................................. 83 FICHEROS ................................................... 82
CAJAS DE TRANSFERENCIA ....................... 82 FUNDAS ....................................................... 77 - 79
CARPETAS CANGURO ................................ 52 ÍNDICES ....................................................... 75
CARPETAS CLASIFICADORAS ................... 69 - 72 ÍNDICES ALFABÉTICOS PARA FICHERO .. 82
CARPETAS COLGANTES ............................ 56 - 57 LIBRO PORTAFIRMAS ................................ 73
CARPETAS CON GOMAS ............................ 59 - 61 MALETINES Y PORTAFOLIOS ................... 73
CARPETAS CON FUNDAS ............................ 65 - 67 MÓDULOS ARCHIVADORES ..................... 49
CARPETAS DE ANILLAS .............................. 49 - 53 PLACAS CON PINZA ................................... 74
CARPETAS MINICLIP Y CLIP ....................... 74 REVISTEROS Y PORTACARTAS ............... 85 - 86
CARPETAS ORGANIZADORAS .................. 67 - 72 SEPARADORES ........................................... 75 - 76
CARPETAS PROYECTO .............................. 58 SOBRES DE POLIPROPILENO .................. 61 - 62
CARTERAS PORTATARJETAS .................... 83 SUBCARPETAS ............................................ 53 - 55
CARRO CARPETAS COLGANTES .............. 57

cómo seleccionar el archivador correcto ARCHIVADOR DE PALANCA

Seleccionar el tipo de almacenamiento correcto en una oficina es importante para po-
der establecer un sistema de gestión de documentos eficaz. Se debe tener en cuenta la
frecuencia con la que se accede a la documentación y el espacio para almacenamiento.
CAJA DE CONTENEDOR
UBICACIÓN SOLUCIÓN ARCHIVADOR
ARCHIVO ARCHIVO
Uso diario y Archivadores de palanca por Ideal para espacios limitados
frecuente excelencia y uso contInuo de la documentación.
Almacenamiento de uso frecuente
Archivador de y de largo plazo, siendo CAJAS DE ARCHIVO DEFINITIVO
larga duración indispensables los archivadores de
palanca de gran durabilidad
Espacio limitado Unidades apilables para mesa o suelo
Frecuente acceso a
la documentación Almacenamiento a largo plazo
Rápido acceso a Archivadores con espacio para
la documentación etiquetas identificativas Ideal para el uso frecuente de
Acceso no Cajas de archivo apilables documentos, con fácil acceso
frecuente
Fecuente CONTENEDOR DE ARCHIVO
movimiento o Contenedores de archivo para un
movimiento de manejo accesible y frecuente
documentación
Traslado exterior Transferencia de archivos o
de archivos para archivadores de palanca que puedan
almacenamiento a almacenarse en contenedores de
largo plazo archivo Para almacenamiento de los archivos que
Usa diario y Archivadores de palanca por no suponen un uso frecuente. Ideal para
frecuente excelencia transporte de documentación

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