Page 147 - tmp3

Perancangan Profesional SMKSA 2020

PETUNJUK PRESTASI UTAMA

PENGURUSAN KEWANGAN

Memastikan perkara berikut dipatuhi:

 Semua guru tingkatan menyerahkan bayaran majalah sekolah dan
PIBG sebelum atau pada 25hb setiap bulan.

 Tempoh kutipan akhir majalah pada 20 November 2020. Manakala
penyerahan akhir PIBG dan program-program akademik pada 15
November 2020.

 Tarikh akhir penyerahan nota minta / bil / invois untuk pembelian
/ perolehan terus pada / sebelum 15 Disember 2020.

 Tatacara Perolehan:

i. Perancangan

 Dibincangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan
Kewangan dan Akaun.
 Peruntukan adalah mencukupi setelah mengambil kira
bil/pesanan sekolah yang belum dijelaskan.

ii. Pelaksanaan

 Pengurus Sekolah memastikan:
- Semua perolehan mematuhi peraturan, surat pekeliling
kewangan dan surat pekeliling perolehan KPM bersekali dengan
Arahan Perbendaharaan (AP), Pekeliling Perbendaharaan (PP)
dan Surat Pekeliling Perbendaharaan (SPP) yang berkuatkuasa.
- Kelulusan Ketua PTJ bagi semua perolehan melebihi RM
20,000.00 setahun bagi setiap jenis item.
- Permohonan perolehan bekalan/perkhidmatan melalui Ketua
Bidang/Panitia.
- Bekalan/perkhidmatan yang diterima menepati spesifikasi yang
ditetapkan.

 Pengurus Sekolah hendaklah memastikan pembekal
bertanggungjawab untuk mengambil tindakan mengganti /
menyelenggara bekalan / perkhidmatan yang mempunyai
tempoh jaminan / penyelenggaraan berjadual.

122| Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera