Page 157 - tmp3

Perancangan Profesional SMKSA 2020

 Kawalan Pengurusan Kewangan Sekolah

BIL KRITERIA

1. PEROLEHAN BEKALAN /PERKHIDMATAN
a) Kelulusan perolehan melebihi RM20,000.00 (jika berkaitan) (sebelum nota minta)
b) Kelulusan menggunakan wang SUWA (jika berkaitan) (Sebelum nota minta)
c) Kelulusan bagi kerja-kerja ubah suai, menaik taraf dan binaan baru (jika berkaitan) (sebelum nota
minta)
d) Sebut harga perolehan melebihi RM20,000.00 setahun (jika berkaitan)
e) Nota Minta lengkap
f) Sebut harga pembekal lengkap disahkan
g) Pesanan Tempatan/Sekolah (LO) lengkap disahkan
h) Borang COGSTR (jika Berkaitan)
i) Invois lengkap
j) Baucar bayaran lengkap (Pembantu Tadbir Kewangan)
k) Salinan cek disahkan Pengurus Sekolah (Pembantu Tadbir Kewangan)
l) Nota minta disediakan oleh GKMP/Ketua Panitia/Pembantu Tadbir
2. PEROLEHAN ASET / ALAT ICT
a) Kelulusan JPICT (pastikan tarikh kelulusan sebelum tarikh Nota Minta)
*Kajian pasaran diperlukan dan kertas kerja
b) Kelulusan perolehan melebihi RM20,000.00 (jika berkaitan) (sebelum nota minta)
c) Kelulusan menggunakan wang suwa (jika berkaitan) (sebelum nota minta)
d) Sebut harga perolehan melebihi RM20,000.00 setahun (jika berkaitan)
e) Nota Minta lengkap
f) Sebut harga pembekal lengkap disahkan
g) Pesanan Tempatan / Sekolah (LO) lengkap disahkan
h) Borang COGSTR (jika Berkaitan)
i) Invois lengkap
j) Baucar bayaran lengkap (Pembantu Tadbir Kewangan)
k) Salinan cek disahkan Pengurus Sekolah (Pembantu Tadbir Kewangan)
3. PEROLEHAN PROGRAM
a) Kertas kerja lengkap
b) Kelulusan perolehan melebihi RM20,000.00 (jika berkaitan) (sebelum nota minta)
c) Kelulusan menggunakan wang suwa (jika berkaitan) (sebelum nota minta)
d) Sebut harga perolehan melebihi RM20,000.00 setahun (jika berkaitan)
e) Nota Minta lengkap
f) Sebut harga pembekal lengkap disahkan
g) Pesanan Tempatan / Sekolah (LO) lengkap disahkan
h) Borang COGSTR (jika Berkaitan)
i) Invois lengkap
j) Baucar bayaran lengkap (Pembantu Tadbir Kewangan)
k) Salinan cek disahkan Pengurus Sekolah (Pembantu Tadbir Kewangan)
l) Wang saku murid (makan minum): Senarai nama murid berserta tandatangan murid
4. BAYARAN REKUPMEN PANJAR WANG RUNCIT (PWR)
Hanya untuk perbelanjaan kecemasan sahaja
a) Kelulusan menggunakan wang suwa (jika berkaitan) (sebelum nota minta)
b) Peruntukan yang digunakan betul
*kegunaan pwr adalah untuk perbelanjaan kecemasan / tidak dirancang boleh lebih RM100.00
sehingga RM200.00
c) Baucar bayaran kecil / rekupmen PWR digunakan & lengkap
d) Bil–bil diperakui oleh Penolong Kanan / GKMP
e) Wang saku murid : senarai nama murid berserta tandatangan murid (kes kecemasan sahaja
dibenarkan)
f) Borang tuntutan (perjalanan / makan minum / wang saku)
g) Buku Tunai PWR disertakan dan disahkan Pengurus Sekolah

132| Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera