Page 16 - Buku Pedoman penelitian dan PKM LPPM UKMC

Buku Pedoman Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

b) Kelengkapan administrasi telah sesuai maka, staff LPPM segera menyiapkan administrasi
berupa (1) BAP Laporan Penelitian, dan (2) Pengajuan Dana Penelitian termin II sebesar
25% ( waktu pengerjaan selama 3 hari kerja).
12) Staff LPPM mengundang ketua peneliti untuk menandatangai BAP laporan penelitian.
13) Staff LPPM mengirimkan surat permohonan pencairan dana penelitian ke KAUK dan
menyerahkan BAP penerimaan laporan Penelitian ke Ketua Peneliti.
14) Selesai.

b. Laporan Luaran Penelitian
Penyampaian laporan luaran penelitian skema UKMC dilakukan dengan langkah sebagai
berikut:
1) Ketua tim peneliti mengunggah luaran penelitian (luaran minimal berupa publikasi pada Jurnal
Nasional terindeks Sinta 3) mengikuti mekanisme dan ketentuan pengunggahan pada repository
UKMC.
2) Setelah ketua tim peneliti menerima BAP pengunggahan luaran penelitian pada repository UKMC,
ketua peneliti mengirimkan laporan luaran penelitian sesuai mekanisme dan ketentuan yang
ditetapkan oleh LPPM UKMC melalui email lppm@ukmc.ac.id.
3) Staff LPPM UKMC akan memvalidasi laporan luaran yang dikirimkan oleh ketua peneliti dalam 4
hari, jika laporan luaran masih belum sesuai dengan ketentuan, maka akan dikembalikan ke ketua
tim peneliti untuk diperbaiki, jika laporan luaran sudah sesuai maka staff LPPM akan menyiapkan
administrasi berupa (1) menerbitkan BAP penerimaan laporan luaran, (2) menyiapkan
permohonan pencairan dana penelitian termin III sebesar 25% dan permohonan apresiasi
penerbitan publikasi (waktu pengerjaan 3 hari).
4) Staff LPPM mengundang ketua peneliti untuk menandatangai BAP penerimaan luaran penelitian.
5) Staff LPPM mengirimkan surat permohonan pencairan dana penelitian ke KAUK dan
menyerahkan BAP penerimaan laporan luaran penelitian ke Ketua Peneliti.
6) Selesai.

1.5. Keterlambatan dalam penyelesaian laporan penelitian Skema UKMC
Kegiatan penelitian dijalankan berdasarkan kontrak tugas penelitian untuk durasi pengerjaan 2
semester atau 1 tahun sejak tanggal kontrak tugas penelitian. Namun demikian, masa penyelesaian
penelitian dapat dilakukan sebelum masa kontrak tugas penelitian selesai, sebaliknya, ada
kemungkinan dengan alasan tertentu, tugas penelitian belum dapat diselesaikan dan dilaporkan
pada masa sebelum batas akhir kontrak penugasan penelilitian. Oleh sebab itu perlu dibuat
pedoman penyelesaian laporan penelitian dalam hal keterlambatan sebagai berikut:
1) Jika dosen/tim dosen peneliti merasa bahwa terdapat potensi keterlambatan dalam melaporkan
hasil penelitian sesuai jadwal kontrak penelitian maka, dosen/tim dosen peneliti wajib
mengajukan surat permohonan perpanjangan waktu penyelesaian penelitaian ke LPPM sebelum
masa kontrak penelitian berakhir.
2) Surat permohonan perpanjang dibuat tertulis dengan meyebutkan (1) nama ketua peneliti, (2)
judul penelitian, (3) nomor tanggal surat tugas serta nomor dan tanggal kontrak, serta (4) alasan
permohonan perpanjangan waktu penyelesaian.
3) Surat permohonan disampaikan dan diunggah melalui email lppm@ukmc.ac.id.
4) Surat permohonan akan diverifikasi oleh staff LPPM, jika permohonan diterima maka, Kepala
LPPM akan menerbitkan surat keterangan pemberian perpanjangan waktu penyelesaian.
5) Perpanjangan waktu penyelesaian penelitian akan diberikan maksimal 1 semeter dari tanggal
berakhirnya kontrak kegiatan penelitian berjalan.
6) Jika dosen/tim dosen lalai dengan berbagai alasan, yang mengakibatkan tidak menyelesaikan
laporan penelitian melewati batas kontrak penyelesaian kegiatan peneitian tanpa mengajukan
permohonan perpanjangan penyelesaian maka, LPPM UKMC tidak akan memberikan

6