Page 40 - Buku Pedoman penelitian dan PKM LPPM UKMC
P. 40
Buku Pedoman Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
BAB VII
PEDOMAN PENGAJUAN HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL (HKI)
Hak cipta merupakan salah satu bagian dari kekayaan intelektual yang memiliki ruang lingkup
objek dilindungi paling luas yang mencakup ilmu pengetahuan, seni dan sastra (art and literary)
termasuk karya cipta software program komputer. Oleh sebab itu, sehubungan dengan semakin
meningkatkan bentuk luaran hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, LPPM UKMC perlu
memfasilitasi dosen untuk dapat menghasilkan luaran yang dapat memberikan manfaat pengakuan
yang lebih besar khususnya bagi institusi, yaitu bentuk pengakuan Hak Kekayaan Intelektual (HKI)
yang dikeluarkan oleh Dirjen Kekayaan Intelektual Republik Indonesia. Tujuannya adalah LPPM
UKMC memberikan bantuan kemudahan bagi setiap dosen untuk mengajukan luaran hasil penelitian
atau pengabdian kepada masyarakat untuk mendapatkan HKI. Secara umum, pengajuan HKI
memiliki dua metode, yaitu metode mengajukan atas nama individu (umum) dan metode pengajuan
atas nama lembaga/institusi (lembaga pendidikan, lembaga litbang pemerintah). Pedoman ini
disusun untuk menjelaskan mekanisme pengajuan HKI nama lembaga pendidikan dalam hal ini
adalah atas nama LPPM UKMC sebagai pemegang hak cipta.
1. Jenis berkas yang dapat diajukan untuk mendapatkan HKI
a. Karya tulis
b. Karya seni
c. Karya musik
d. Karya audiovisual
e. Karya drama
f. Karya fotografi
g. Karya lainya (software komputer)
2. Syarat pengajuan HKI melalui LPPM UKMC
a. Dosen/tim pemohon adalah dosen tetap Universitas Katolik Musi Charitas
b. Telah memiliki NPWP dan KTP
c. Hasil ciptaan tidak dalam sengketa dengan pihak tertentu
d. Menyiapkan berkas sesuai dengan ketentuan
3. Berkas yang harus disiapkan
a. Softcopy NPWP dan KTP dalam bentuk PDF
b. Bukti ciptaan, jika dalam bentuk buku, maka bukti berupa buku lengkap mulai dari cover sampai
dengan daftar pustaka, jika dalam bentuk software maka mengirimkan ciptaan dalam bentuk
manual books/panduan teknis, atau bukti ciptaan lain sesuai dengan bentuk ciptaan dan
ketentuan yang berlaku yang ditetapkan oleh otoritas penerbit HKI.
c. Mengisi Berkas pengajuan HKI yang di siapakan oleh LPPM UKMC
d. Materai yang berlaku berjumlah dua kali lipat dari jumlah pencipta
4. Mekanisme pengajuan HKI melalui UKMC
a. Dosen mengirimkan berkas HKI (NPWP, KTP, bukti ciptaan) dalam bentuk file PDF melalui
lppm@ukmc.ac.id
b. LPPM akan memeriksa kelengkapan berkas sesuai dengan ketentuan, jika berkas lengkap maka
LPPM menyiapkan surat pernyataan pencipta dan bukti pengalihan hak cipta yang selanjutnya
diajukan ke Dirjen Kekayaan Intelektual melalui website https://dgip.go.id untuk divalidasi.
c. Setelah validasi diterima Dirjen Kekayaan Intelektual, LPPM UKMC akan mendapatkan billing
code pembayaran.
d. Berdasarkan kode billing pembayaran, LPPM mengajukan permohoan dana pembayaran biaya
pengurusan HKI ke KAUK UKMC.
30
