Page 172 - พรบ.ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ ขนาด A4

ระเบียบกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

ว่าด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการในการจัดท าหรือแปลงเอกสารและข้อความ
ให้อยู่ในรูปของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. ๒๕๕๗

้

ั
ั
ดวยกรมพัฒนาธุรกิจการคาไดจดทา ดดแปลงและจดเก็บเอกสารตามกฎหมายทอยู่ในความ
้
ั
้
ี่
ิ
็
รับผดชอบของกรมไว้ในรูปแบบข้อมูลอิเลกทรอนิกส ซึ่งกฎหมายว่าดวยธุรกรรมทางอิเลกทรอนิกสก าหนดให้
็
์
์
้
หน่วยงานของรัฐทได้มีการจดทาหรือแปลงเอกสาร และข้อความให้อยู่ในรูปของข้อมูลอิเลกทรอนิกสสามารถออก

ั
์
็
ี่
ระเบียบก าหนดหลักเกณฑ์รายละเอียดบางอย่างเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเก็บรักษาเอกสารหรือข้อความในรูปของข้อมูล
อิเล็กทรอนิกส์ โดยให้ถือว่าได้มีการจัดเก็บรักษาเป็นเอกสารต้นฉบับตามกฎหมายแล้ว
ั
๑
๓
อาศยอ านาจตามความในมาตรา ๒ วรรคสาม มาตรา ๑๒/๑ และมาตรา ๕ แห่ง
้
์
ี่
็
ี
ิ
พระราชบัญญัตว่าดวยธุรกรรมทางอิเลกทรอนิกส พ.ศ. ๒๕๔๔ และแก้ไขเพิ่มเตม (ฉบับท ๒) พ.ศ. ๒๕๕๑ อธิบดกรม
ิ
พัฒนาธุรกิจการค้าจึงออกระเบียบ ดังต่อไปนี้
ข้อ ๑ ระเบียบนี้เรียกว่า “ระเบียบกรมพัฒนาธุรกิจการคาว่าดวยหลกเกณฑ์และวิธีการในการ
ั
้
้
จัดท าหรือแปลงเอกสารและข้อความให้อยู่ในรูปของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. ๒๕๕๗”
ข้อ ๒ ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันที่ ๑ กรกฎาคม พ.ศ. ๒๕๕๗ เป็นต้นไป
ข้อ ๓ ในระเบียบนี้
์
ั

“การจดทาหรือแปลงเอกสารและข้อความให้อยู่ในรูปของข้อมูลอิเลกทรอนิกส” หมายความว่า
็
การจดทาหรือแปลงเอกสารและข้อความการจดทะเบียนห้างหุ้นสวนสามัญนิตบุคคล ห้างหุ้นสวนจากัด

ั
่

ิ
่

้
ื
บริษัทจากัด บริษัทมหาชนจากัด สมาคมการคา หอการคา เอกสารการขออนุญาต หรือการขอหนังสอรับรองการ
้

ี้
ื่
ี

ู้
่
ื
้
ประกอบธุรกิจของคนตางดาว สาเนางบการเงิน สาเนาบัญชรายชอผถือหุ้น หนังสอชแจงการจดทะเบียน

หนังสือแจ้งการด าเนินการตามกฎหมายที่อยู่ในความรับผิดชอบของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและ เอกสาร
ั
ี่
หนังสอราชการอื่นทอยู่ในความรับผดชอบของหน่วยงานในสงกัดกรมพัฒนาธุรกิจการคา ให้อยู่ในรูปของข้อมูล
้
ิ
ื
อิเล็กทรอนิกส ์
“ผู้จัดท าหรือแปลง” หมายความว่า อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้าหรือผู้ซึ่งอธิบดีมอบหมาย
ั
“ผมีหน้าทจดทาหรือแปลง” หมายความว่า ข้าราชการ พนักงานราชการ หรือบุคคลอื่นทได
ี่
ี่

ู้
้
รับมอบหมายจากผู้จัดท าหรือแปลงให้เป็นผู้มีหน้าที่จัดท าหรือแปลงเอกสารให้อยู่ในรูปแบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส ์
ู้
ี่
้
ู
้
“ผตรวจสอบ” หมายความว่า ข้าราชการ ลกจางประจา หรือพนักงานราชการทไดรับมอบหมาย

จากผู้จัดท าหรือแปลงให้เป็นผู้มีหน้าท ี่
ี่
์
ั

้
็
(๑) ตรวจสอบและรับรองความถูกตองและครบถ้วนของข้อมูลอิเลกทรอนิกสทไดจากการจดทา
้
์
็
หรือแปลงเอกสารและข้อความให้อยู่ในรูปของข้อมูลอิเลกทรอนิกสว่าข้อมูลอิเลกทรอนิกสมีความหมายหรือ
์
็
รูปแบบเหมือนกับเอกสารและข้อความเดิม
(๒) ตรวจสอบและรับรองกระบวนการจัดทาหรือแปลงเอกสารและข้อความให้อยู่ในรูปของข้อมูล

่
์
ี่
์
ุ
อิเลกทรอนิกส โดยครอบคลมถึงขั้นตอนการดาเนินการ คณภาพ และความถูกตองของข้อมูลเลกทรอนิกสทผาน
็
้
็

ุ
การจัดท าหรือแปลง และที่ใช้ในการระบุตัวตนของผู้จัดท าหรือแปลง