Page 111 - SK IPGM PERLIS MANUAL PENGURUSAN

SK IPGM PERLIS MANUAL PENGURUSAN 2021

JAWATANKUASA APDM/SPS / PENDAFTARAN / SIJIL BERHENTI
SEKOLAH 2021

PENGERUSI
PN. NOR ZAITUN BINTI IBRAHIM
(GURU BESAR)

NAIB PENGERUSI
PN. NARIMAH BINTI MOHD NOOR ( GPK HEM)

SETIAUSAHA
PN. SITI FATIMAH BINTI SEMAN

AHLI JAWATANKUASA
SEMUA GURU KELAS

BIDANG TUGAS (DATA)

1. Mengenalpasti penggunaan aplikasi APDM melalui taklimat JPN.
2. Mengedarkan borang maklumat murid kepada semua murid melalui guru kelas.
3. Data murid dikemaskinikan berdasarkan borang maklumat murid yang telah diisi.
4. Mengisi data murid tahun 1 yang terkini.
5. Menjalankan proses semakan ralat dan membuat salinan soft copy (verifikasi data
APDM)
6. Membuat salinan untuk dimasukkan ke dalam fail untuk rujukan.

BIDANG TUGAS (PENDAFTARAN/ PERTUKARAN)

1. Membantu Guru Besar mengenai kemasukan dan penempatan murid .
2. Mengurus dan mengemakini buku pendaftaran/ rekod / sijil murid.
3. Membantu guru kelas, mengemaskini maklumat murid.
4. Membantu ibu bapa / penjaga dalam urusan pertukaran murid.
5. Mengurus rekod aliran pertukaran dan keluar masuk murid.
6. Mengurus penyediaan senarai kemasukan murid ke sekolah menengah.
7. Mengedar dan menyimpan kad, buku atau rekod kemajuan murid kepada guru
kelas.
8. Mengurus pengeluaran sijil berhenti sekolah dan mengumpul maklumat murid.
9. Memasukkan maklumat murid serta mengedar dan mengeluar sijil.

BIDANG TUGAS E-KEHADIRAN
1. Memastikan e-kehadiran ditanda setiap hari sebelum pukul 8.30 pagi.
2. Memastikan buku kehadiran ditanda dan dihantar ke pejabat sebelum pukul
8.00 pagi setiap hari.
3. Guru kelas perlu memastikan buku kedatangan dilengkapkan dengan betul.

108