Page 132 - tmp

SMK Seri Tasik 121
[ Pengurusan Kokurikulum]

SENARAI TUGAS PENYELARAS PERSATUAN/ KELAB/ SENARAI TUGAS GURU PENASIHAT PERSATUAN/
BADAN BERUNIFORM KELAB/ BADAN BERUNIFORM
1. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan, kelab 1. Membentuk jawatankuasa persatuan, kelab dan
dan badan beruniform. badan beruniform.
2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan 2. Memastikan aktiviti persatuan, kelab dan badan
mesyuarat. beruniform selaras dengan objektif sekolah.
3. Menentu dan menyelaraskan semua aktiviti, surat 3. Memastikan terdapat peraturan atau
menyurat dan memfailkan minit mesyuarat dengan perlembagaan.
baik. 4. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas
4. Memastikan Peraturan Perlembagaan dan Minit seperti yang tercatat dalam perlembagaan
Mesyuarat Agung direkod dan difailkan. persatuan/kelab, dan badan beruniform.
5. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK 5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama
diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. murid dan menyerahkan kepada Penyelaras
6. Mengurus Buku atau Kad Kokurikulum murid untuk simpanan dan rekod.
dengan mengagihkan kepada guru untuk 6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang
dilengkapkan dan dikembalikan semula pada masa telah ditetapkan.
yang telah ditetapkan. 7. Merancang strategi untuk menaikkan imej dan
7. Menyediakan semua borang atau buku laporan yang prestasi persatuan, kelab dan badan beruniform.
diperlukan untuk membuat laporan sepanjang 8. Membuat anggaran pendapatan dan perbelanjaan.
tahun. Mengurus kewangan, aset atau peralatan
8. Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal 9. persatuan, kelab dan badan beruniform.
tahun untuk edaran, rujukan dan rekod. 10. Memastikan minit mesyuarat dan laporan
9. Mengumpulkan laporan tahunan dan buku kegiatan kegiatan disediakan dan difailkan.
untuk edaran, rujukan dan rekod. 11. Melaporkan kepada Penolong Kanan Kokurikulum
10. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang perkembangan semasa persatuan, kelab dan
aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah. badan beruniform.
12. Bekerjasama dengan pihak sekolah untuk
menjayakan aktiviti-aktiviti seperti Hari
Kokurikulum, Kejohanan Olahraga Tahunan, Hari
Guru dan lain-lain lagi.
13. Mengurus surat menyurat dan segala keperluan
untuk kegiatan luar sekolah.
14. Memastikan papan kenyataan digunakan
sepenuhnya.
15. Memastikan tiada unsur subversif tersebar atau
disebarkan kepada ahli.
16. Mencadangkan nama ahli-ahli yang layak
menerima sijil penghargaan daripada
Jawatankuasa Kokurikulum.
17. Memastikan pelajar-pelajar tidak
menyalahgunakan persatuan, kelab dan badan
beruniform untuk tugasan lain selain yang
digariskan dalam peraturan sekolah.