Page 38 - ISP 2016-2018
P. 38

PELAN STRATEGIK ICT (ISP) 2016 - 2018
             KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI

           i. Analisis Jurang Aplikasi ICT

           Analisis jurang aplikasi ICT diringkaskan seperti pada Jadual 2-12.

                     Jadual 2-12: Analisis Jurang Aplikasi ICT

   APLIKASI       ISU DAN CABARAN                     PELUANG                          STRATEGI

System       1. Mengenal pasti sistem     1. Membangunkan aplikasi       1. Pengintegrasian sistem
Dependency        yang saling bergantung       teras yang bersepadu           aplikasi dan perkongsian
and               antara satu sama lain        dan selamat.                   data antara MPIC dan
Integration                                                                   agensi-agensi di bawah
             2. Penggunaan struktur       2. Melaksanakan                     MPIC
                  data yang berbeza            pengintegrasian aplikasi
                                               yang berkaitan.           2. Pelaksanaan integrasi
             3. Pertindihan data antara                                       antara sistem-sistem MPIC
                  aplikasi berbeza.                                           dengan agensi-agensi luar
                                                                              kementerian misalnya
             4. Aplikasi dibangunkan                                          eKasih, BR1M dan
                  secara silos.                                               sebagainya.

             5. Melaksanakan
                  pengintegrasian secara
                  bersepadu

             6. Perkongsian antara
                  pemilik aplikasi.

Impact to    1. Proses kerja yang tidak   1. Mengkaji semula proses      1. Pelaksanaan kajian
Business          lagi relevan.                kerja.                         pengukuhan sistem aplikasi
Strategy                                                                      yang berimpak tinggi
             2. Fungsi sistem sedia ada   2. Menyediakan sistem               kepada strategi bisnes
                  tidak menyediakan            single sign on dan             kementerian.
                  tahap keselamatan            pelbagai capaian sistem
                  mengikut tahap capaian       dalam bentuk web dan
                                               mobile app.
             3. Terlalu banyak modul
                  yang perlu dicapai      3. Memberi latihan semula
                  untuk mengesahkan            kepada kakitangan yang
                  dan meluluskan sesuatu       terlibat dengan pusingan
                  permohonan.                  kerja.

             4. Penggunaan sistem         4. Mengenal pasti,
                  yang rendah walaupun         mengekal dan
                  impak kepada bisnes          memperkukuhkan sistem
                  adalah tinggi.               aplikasi yang berimpak
                                               tinggi kepada strategi
                                               bisnes kementerian.

Level of     1. Proses kerja yang         1. Menyediakan peruntukan 1. Penambahbaikan sistem
Fitness
             berubah-rubah                untuk menambah baik            aplikasi atau membangunkan

             mengikut keadaan             sistem mengikut proses         aplikasi baru berdasarkan

             semasa dan mengikut          kerja semasa.                  perubahan persekitaran dan

             perubahan pengurusan 2. Mengkaji semula proses              keperluan pengguna.

             kanan.                       kerja dan membuat

             2. Fungsi / skrin sistem     penambahbaikan sistem.

             yang tidak sesuai            3. Menilai semula sistem

             digunakan bagi               aplikasi yang kurang

             sesuatu maklumat.            memenuhi keperluan

             3. Keperluan borang          pengguna.

             manual dan sistem            4. Menyediakan sistem

             berkomputer.                 aplikasi mobil untuk

             4. Meningkatkan tahap        capaian menggunakan

             penggunaan sistem.           telefon pintar.

                                                                         33 | T E R H A D
   33   34   35   36   37   38   39   40   41   42   43