Page 110 - 2021-Manual Pengurusan SMK Jengka 2

SMK LKTP JENGKA 2
26430 BANDAR JENGKA,PAHANG Manual Pengurusan Sekolah 2021
CATATAN TAMBAHAN: DESKRIPSI TUGAS

JAWATAN KUASA PENGURUSAN PENILAIAN MURID:

SETIAUSAHA PEERIKSAAN DALAMAN

1. Menyediakan takwim ujian / peperiksaan sekolah
2. Jika perlu, menyediakan jadual penyedia soalan dan pengawasan ujian / peperiksaan
3. Memastikan semua urusan peperiksaan berjalan dengan baik dan lancer
4. Memastikan kertas soalan siap dicetak mengikut jadual dan menyimpannya dengan baik dan selamat
5. Membantu proses penempatan pelajar ke tahun berikutnya berdasarkan keputusan peperiksaan dan
pelajar yang layak menerima anugerah kecemerlangan akademik
6. Membantu melengkapkan profil akademik—TOV, ETR, OTI1, OTI2 sehingga AR

SETIAUSAHA PEPERIKSAAN AWAM
1. Mengadakan taklimat peperiksaan awam / Mendaftar calon peperiksaan / Membuat pelaporan, perse-
diaan tempat dan bahan yang telah ditetapkan bagi tujuan Peperiksaan Awam berkenaan
2. Menyediakan fail-fail peperiksaan awam dan menyediakan tempat / pelan bagi pusat peperiksaan
3. Menyediakan jadual guru bertugas semasa tempoh peperiksaan awam, menyediakan buku laporan dan
sebarang data yang perlu semasa peperiksaan awam berjalan
4. Memastikan keselamatan pusat peperiksaan awam
5. Mengurus proses pemberian slip peperiksaan awam apabila diumumkan
6. Menyediakan surat lantikan pentaksir kepada semua guru pentaksir PBS / Kerja Kursus dsbnya.
7. Memastikan pentaksir sekolah memasukkan markah calon dalam dalam aplikasi yang telah ditetapkan
LPM
8. Key-in markah PBS / Kerja Kursus dan pastikan Ketua Pentaksir Mata Pelajaran Sekolah (KPmp) membuat
pengesahan ketepatan markah yang telah dikey-in

JAWATAN KUASA PENTAKDIRAN BILIK DARJAH (PBD)

1. Menerima surat pekeliling dan panduan berkaitan Pentaksiran Bilik Darjah daripada UPP JPN (jika ada)
2. Memaklumkan kepada guru jadual pelaksanaan (DEADLINE) PBD dan pelaporan PBD yang perlu dibuat
mengikut penggal
3. Secara berkala menyemak guru-guru telah merekod Tahap Penilaian yang telah berjaya dicapai oleh
semua murid dalam Borang Pelaporan Mata Pelajaran dan Borang Pelaporan Keseluruhan
4. Mengingatkan guru-guru yang masih belum melengkapkan laporan PBD kelas dan mata pelajaran mas-
ing-masing
5. Mencetak laporan PBD bagi kelas-kelas atau tingkatan yang memerlukannya—Contoh: Tingkatan 3
6. Menyimpan rekod PBD (softcopy) semua murid dalam keadaan selamat untuk rujukan apabila diperlukan

JAWATAN KUASA PENGURUSAN MASA INSTRUKSIONAL (JADUAL WAKTU)

1. Menerima agihan mengajar daripada Ketua Panitia / Guru Kanan Mata Pelajaran
2. Menyediakan jadual waktu pengajaran berdasrkan cadangan / agihan mengajar guru
3. Memastikan pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai untuk semua guru
4. Menentukan waktu penggunaan bengkel dan makmal
5. Memastikan agihan waktu setiap mata pelajaran mengikut ketetapan pekeliling yang berkuat kuasa
6. Membantu PK HEM menentukan guru kelas berdasarkan kelas diajari guru
7. Membuat pindaan jadual waktu dari semasa ke semasa (jika perlu)
8. Memastikan Salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua untuk pengesahan dan dipaparkan untuk
makluman umum
9. Membantu GKMP dan KP menguruskan “jadual waktu kelas ganti (relief)” apabila mana-mana guru tidak
hadir bertugas di sekolah

110