Page 105 - BUKU PENGURUSAN 2021
P. 105
KETETAPAN BIDANG TUGAS
➢ Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa.
➢ Sebagai JK tertinggi dalam Unit HEM, AJK HEM menerima semua keputusan
yang telah ditetapkan oleh pengurusan dan pentadbiran.
➢ AJK HEM bermesyuarat untuk menentu , membincang dan memutuskan
strategi pelaksanaan:
➢ Dasar HEM / Sahsiah KPM
➢ Keputusan HEM yang telah diputuskan oleh pengurusan pentadbiran.
➢ AJK HEM hendaklah bermesyuarat :
o Selepas bermesyuarat pengurusan pentadbiran
o Bermesyuarat minima 2 kali setahun
➢ Fungsi Setiausaha :
o Menjadi setiausaha mesyuarat AJK HEM dan menyediakan minit
mesyuarat.
o Laporan bulanan /berkala
o Membantu seliaan tugas unit-unit HEM
➢ Fail induk
o Rangka kertas kerja lawatan murid dan SOP
o Teks protocol perhimpunan rasmi
o Seliaan papan kenyataan Unit HEM
o Rumusan e-kehadiran / rekod kedatangan
o Menyelaras / merumus / melapor hasilan semua mesyuarat AJK di
bawah Unit HEM
➢ Fail Unit HEM : mengurus , melengkap ,mengemaskini dan memantau
➢ Program Unit Hem :
o menyediakan kertas kerja Program (Disemak oleh PK HEM)
o Memantau dan mengumpul semua laporan program yang telah
dilaksanakan.
o menyediakan program untuk tahun berikutnya.
o Membuat laporan akhir tahunan ( 1 salinan diserahkan kepada PK
HEM)
87 | P a g e
