Page 25 - 4-hem koko
P. 25
Buku Pengurusan SMKSI 2021
AJK : jangka pendek serta menentukan
pelaksanaannya
Pn Nur Jannah binti Sarkawi
Yess 3. Mengawasi perjalanan koperasi seperti
Pn Rubiyana binti Ahamad yang ditetapkan oleh Undang-undang kecil
Jualan Bilik Guru Pn Nurul Anira binti Roslan Koperasi
Stok dan Belian Pn Siti Zainab binti Che Ajid 4. Memastikan pengurusan jual beli
Pengurus Kedai Buku Pn Tan Bee Huang dijalankan dengan baik dan betul
Saham Pn Lim Mei Ling 5. Memastikan buku stok sentiasa dikemas
PKS Pn Erma Razwina bt Rajie kini
Pn Norul Ayu bt Mohamad 6. Memastikan kewangan diuruskan dengan
baik
Kedai Buku 7. Memastikan laporan kewangan dan
kegiatan koperasi sentiasa dikemas kini
JK Kecil Jualan Pn Siti Zainab binti Che Ajid dan disediakan untuk dihantar ke pihak
JK Kecil Stok Pn Nur Syazwani binti Sha’ari Pembangunan Koperasi sebelum
JK Promosi dan Pn Shuraida Binti Che Ismail mesyuarat Agung
Keceriaan Kedai 8. Mewujudkan hubungan baik dengan
JK Kecil Belian Pn Fazliana bt Abu Hassan Jabatan Pembangunan ‘Koperasi
Pn Lim Mei Ling Kawasan”
9. Mengemukakan laporan kepada Pengetua
Juru Audit Dalaman : Setiausaha Koperasi Sekolah
Pn Norazah binti Mohd Yassin 1. Memanggil dan menghadiri semua jenis
mesyuarat
Pn Rohana binti Mohamed Said 2. Menyediakan dan menyampaikan laporan
serta dokumen untuk pertimbangan
mesyuarat
3. Menyimpan Daftar Nama Ahli serta Buku
Laporan kegiatan dan surat menyurat yang
berkaitan
4. Menentukan tarikh, masa dan tempat
mesyuarat dengan persetujuan pengerusi
5. Menyediakan dan mengedarkan agenda
mesyuarat sebelum mesyuarat diadakan
kepada ahli dan menyediakan bahan
keperluan untuk mesyuarat
6. Membantu pengerusi memberikan
maklumat dan penerangan
7. Memastikan daftar kehadiran ahli ketika
mesyuarat dan menulis minit mesyuarat
untuk edaran seterusnya
8. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang
ditentukan oleh Ahli Lembaga Pengarah
atau Pengerusi dari semasa ke semasa.
Bendahari Koperasi
1. Menerima dan menjaga kewangan
koperasi serta membuat pembayaran
mengikut arahan Lembaga
2. Memastikan wang yang diterima
dimasukkan ke dalam bank dalam masa
24 jam selepas penerimaan
3. Memastikan wang tunai dalam tangan pada
satu-satu masa tidak melebihi RM200.00
(atau yang ditetapkan oleh lembaga)
4. Menyediakan resit, baucer dan dokumen
sokongan untuk bayaran dan
menyimpannya dengan baik
111

