Page 25 - 4-hem koko
P. 25

Buku Pengurusan SMKSI  2021


                          AJK   :                                                jangka pendek serta menentukan
                                                                                 pelaksanaannya
                                              Pn Nur Jannah binti Sarkawi
                           Yess                                               3.  Mengawasi perjalanan koperasi seperti
                                              Pn Rubiyana binti Ahamad           yang ditetapkan oleh Undang-undang kecil
                           Jualan Bilik Guru   Pn Nurul Anira binti Roslan       Koperasi
                           Stok dan Belian    Pn Siti Zainab binti Che Ajid   4.  Memastikan pengurusan jual beli
                           Pengurus Kedai Buku   Pn Tan Bee Huang                dijalankan dengan baik dan betul
                           Saham              Pn Lim Mei Ling                 5.  Memastikan buku stok sentiasa dikemas
                           PKS                Pn Erma Razwina bt Rajie           kini
                                              Pn Norul Ayu bt Mohamad         6.  Memastikan kewangan diuruskan dengan
                                                                                 baik
                           Kedai Buku                                         7.  Memastikan laporan kewangan dan
                                                                                 kegiatan koperasi sentiasa dikemas kini
                           JK Kecil Jualan    Pn Siti Zainab binti Che Ajid      dan disediakan untuk dihantar ke pihak
                           JK Kecil Stok      Pn Nur Syazwani binti Sha’ari      Pembangunan Koperasi sebelum
                           JK Promosi dan     Pn Shuraida Binti Che Ismail       mesyuarat Agung
                           Keceriaan Kedai                                    8.  Mewujudkan hubungan baik dengan
                           JK Kecil Belian    Pn Fazliana bt Abu Hassan          Jabatan Pembangunan ‘Koperasi
                                              Pn Lim Mei Ling                    Kawasan”
                                                                              9.  Mengemukakan laporan kepada Pengetua

                          Juru Audit Dalaman :                            Setiausaha Koperasi Sekolah
                                Pn Norazah binti Mohd Yassin                 1.  Memanggil dan menghadiri semua jenis
                                                                                 mesyuarat
                                Pn Rohana binti Mohamed Said                 2.  Menyediakan dan menyampaikan laporan

                                                                                 serta dokumen untuk pertimbangan
                                                                                 mesyuarat
                                                                              3.  Menyimpan Daftar Nama Ahli serta Buku
                                                                                 Laporan kegiatan dan surat menyurat yang
                                                                                 berkaitan
                                                                              4.  Menentukan tarikh, masa dan tempat
                                                                                 mesyuarat dengan persetujuan pengerusi
                                                                              5.  Menyediakan dan mengedarkan agenda
                                                                                 mesyuarat sebelum mesyuarat diadakan
                                                                                 kepada ahli dan menyediakan bahan
                                                                                 keperluan untuk mesyuarat
                                                                              6.  Membantu pengerusi memberikan
                                                                                 maklumat dan penerangan
                                                                              7.  Memastikan daftar kehadiran ahli ketika
                                                                                 mesyuarat dan menulis minit mesyuarat
                                                                                 untuk edaran seterusnya
                                                                              8.  Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang
                                                                                 ditentukan oleh Ahli Lembaga Pengarah
                                                                                 atau Pengerusi dari semasa ke semasa.



                                                                          Bendahari Koperasi
                                                                              1.  Menerima dan menjaga kewangan
                                                                                 koperasi serta membuat pembayaran
                                                                                 mengikut arahan Lembaga
                                                                              2.  Memastikan wang yang diterima

                                                                                 dimasukkan ke dalam bank dalam masa
                                                                                 24 jam selepas penerimaan
                                                                              3.  Memastikan wang tunai dalam tangan pada
                                                                                 satu-satu masa tidak melebihi RM200.00
                                                                                 (atau yang ditetapkan oleh lembaga)
                                                                              4.  Menyediakan resit, baucer dan dokumen
                                                                                 sokongan untuk bayaran dan
                                                                                 menyimpannya dengan baik




                                                             111
   20   21   22   23   24   25   26   27   28   29   30