Page 409 - รวมระเบียบคณะกรรมการบริหารศาลยุติธรรม ประจำปี 2563

๓๙๖ ส ำนักคณะกรรมกำรบริหำรศำลยุติธรรม

แนวทำงกำรปฏิบัติงำนนอกเวลำรำชกำรพร้อมเอกสำรประกอบกำรเบิกจ่ำย
้
้
๑. กำรขออนุมัติใหข้ำรำชกำรอยู่ปฏิบัติงำนนอกเวลำรำชกำรใหถือปฏิบัติตำมระเบียบ
คณะกรรมกำรบริหำรศำลยุติธรรม ว่ำด้วยกำรจ่ำยเงินค่ำตอบแทนกำรปฏิบัติงำนนอกเวลำรำชกำร พ.ศ. ๒๕๔๕
และที่แก้ไขเพิ่มเติม ข้อ ๕ และบันทึกข้อควำมส ำนักบริหำรกลำงและสวัสดิกำร ที่ ศย ๐๐๕(ส)/๒๓๓๐ ลงวันที่
๑๒ พฤศจิกำยน ๒๕๕๗ โดยจะต้องประมำณกำรระยะเวลำและจ ำนวนเงินใหสอดคล้องกับกำรปฏิบัติงำนจริงและ
้
จัดท ำเอกสำรประกอบกำรขออนุมัติกำรปฏิบัติงำนนอกเวลำรำชกำรให้ครบถ้วนดังนี้
๑.๑ จัดท ำตำรำงเปรียบเทียบกำรปฏิบัติงำนนอกเวลำรำชกำรประจ ำ ย้อนหลัง ๑ ปี โดยจัดท ำ

จนถึงเดือนปัจจุบันที่จะขออนุมัติ (ตำมแบบ O.T – ๑)
๑.๒ จัดท ำแบบประมำณกำรขอปฏิบัติงำนนอกเวลำรำชกำรประจ ำเดือนนั้น ๆ โดยคำดกำรณ์

ล่วงหน้ำเกี่ยวกับจ ำนวนคน และจ ำนวนเงินที่จะต้องใช้ (ตำมแบบ O.T – ๒)
๑.๓ จัดท ำค ำขอปฏิบัติงำนนอกเวลำรำชกำร ส ำหรับแต่ละกลุ่มงำนประจ ำเดือนนั้น ๆ

โดยคำดกำรณ์ล่วงหน้ำเกี่ยวกับจ ำนวนภำรกิจงำนที่จะต้องท ำ รำยชื่อเจ้ำหน้ำที่ และจ ำนวนเวลำที่จะต้องปฏิบัติงำน
(ตำมแบบ O.T – ๓)
๑.๔ จัดท ำรำยชื่อข้ำรำชกำร ลูกจ้ำงประจ ำ และลูกจ้ำงชั่วครำวพร้อมต ำแหน่งโดยแบ่งกลุ่ม

ตำมโครงสร้ำงของหน่วยงำน (ตำมแบบ O.T – ๔)

๒. กำรลงเวลำปฏิบัติงำนนอกเวลำรำชกำรของส ำนัก/สถำบัน/กอง/ศูนย์ ในส่วนกลำง ใหใช้
้
วิธีสแกนลำยนิ้วมือ ดังนี้
ั
๒.๑ กำรสแกนลำยนิ้วมือในกำรปฏิบัติงำนนอกเวลำรำชกำรในวนท ำกำรปกติใช้โปรแกรมสแกน
เข้ำงำน และกลับบ้ำนในเมนูกำรปฏิบัติงำนในวันท ำกำรปกติ อนึ่ง กรณีมีเหตุที่ไม่สำมำรถใช้วิธีกำรสแกนลำยนิ้วมือ
หรือเกิดข้อผิดพลำดคลำดเคลื่อนในกำรสแกนลำยนิ้วมือ ใหผู้ควบคุมกำรปฏิบัติงำนนอกเวลำรำชกำรในวันดังกล่ำว
้
รำยงำนต่อผู้อ ำนวยกำรพิจำรณำและรับรองกำรปฏิบัติงำนนอกเวลำรำชกำรต่อไป
๒.๒ กำรสแกนลำยนิ้วมือในกำรปฏิบัติงำนในวนหยุดรำชกำรใช้โปรแกรมสแกนนิ้วมือเลือก
ั
เมนูเข้ำ (นอกวันท ำกำร) ทั้งไปและกลับ อนึ่ง กรณีมีเหตุที่ไม่สำมำรถใช้วิธีกำรสแกนลำยนิ้วมือหรือเกิดข้อผิดพลำด
คลำดเคลื่อนในกำรสแกนลำยนิ้วมือ ให้ผู้ควบคุมกำรปฏิบัติงำนนอกเวลำรำชกำรในวันดังกล่ำว รำยงำนต่อผู้อ ำนวยกำร

พิจำรณำและรับรองกำรปฏิบัติงำนนอกเวลำรำชกำร ต่อไป
๓. รำยงำนผลกำรปฏิบัติงำนนอกเวลำรำชกำรต่อผู้มีอำนำจอนุมัติภำยใน ๑๕ วันนับแต่วันที่เสร็จสิ้น

้
กำรปฏิบัติงำน โดยรำยงำนผลกำรปฏิบัติงำนนอกเวลำรำชกำรใหสอดคล้องกับแบบค ำขอปฏิบัติงำนนอกเวลำรำชกำร
(ตำมแบบฟอร์มกำรลงรำยงำนกำรปฏิบัติงำนนอกเวลำรำชกำร) ตำมระเบียบคณะกรรมกำรบริหำรศำลยุติธรรม ว่ำด้วย
กำรจ่ำยเงินค่ำตอบแทนกำรปฏิบัติงำนนอกเวลำรำชกำร พ.ศ. ๒๕๔๕ และที่แก้ไขเพิ่มเติม ข้อ ๕ (๒)

ื
๔. ใหส ำนัก/สถำบัน/กอง/ศูนย์ ในสังกัดส ำนักงำนศำลยุติธรรม ถอปฏิบัติและจัดส่งเอกสำรเพื่อขอ
้
อนุมัติเบิกเงินค่ำตอบแทนกำรปฏิบัติงำนนอกเวลำให้ครบถ้วนตำมข้อ ๑ - ๓ โดยใช้ต้นฉบับเพื่อประกอบกำรเบิกจ่ำย ส ำหรับ
รำยงำนกำรสแกนลำยนิ้วมือให้เรียกรำยงำนจำกระบบแล้วรับรองส ำเนำถูกต้องเพื่อประกอบกำรเบิกจ่ำย

แจ้ง ส ำนัก/กอง ใช้เฉพำะ

ส่วนกลำง
หมำยเหตุ : เอกสำรแนบท้ำยบันทึกข้อควำมส ำนักกำรคลังที่ ศย ๐๑๒/๑๒๔๓๔ ลงวันที่ ๒๕ พฤศจิกำยน ๒๕๖๒
เรื่อง “แนวทำงนอกเวลำรำชกำรพร้อมเอกสำรประกอบกำรเบิกจ่ำยส ำหรับ ส ำนัก/สถำบัน/กอง/ศูนย์ ในส่วนกลำง”