Page 739 - รวมระเบียบคณะกรรมการบริหารศาลยุติธรรม ประจำปี 2563

๗๒๖ ส ำนักคณะกรรมกำรบริหำรศำลยุติธรรม

การด าเนินการปลดท าลายส านวนความและเอกสาร

กำรปลดท ำลำยส ำนวนควำมและเอกสำรให้ถือปฏิบัติเป็นประจ ำภำยในเดือนมิถุนำยน
ของทุกปี หำกปีใดไม่มีส ำนวนควำมหรือเอกสำรต่ำง ๆ ที่ต้องปลดท ำลำยให้มีหนังสือรำยงำน

ิ
แจ้งให้ส ำนักงำนศำลยุติธรรมหรือส ำนักงำนอธิบดีผู้พพำกษำทรำบด้วย โดยมีขั้นตอนกำรด ำเนินกำร
ดังต่อไปนี้

๑. ให้ข้ำรำชกำรศำลยุติธรรมที่รับผิดชอบด ำเนินกำรส ำรวจและจัดท ำบัญชีคุม

ส ำนวนควำมและเอกสำรที่ครบก ำหนดต้องปลดท ำลำยตำมระเบียบฯ รำยงำนต่อผู้อ ำนวยกำร
๒. ให้ผู้อ ำนวยกำรรำยงำนต่อหัวหน้ำส่วนรำชกำรศำลยุติธรรม เพอมีค ำสั่งแต่งตั้ง
ื่
คณะกรรมกำรด ำเนินกำรปลดท ำลำยส ำนวนควำมและเอกสำร

๓. ให้คณะกรรมกำรด ำเนินกำรปลดท ำลำยส ำนวนควำมและเอกสำรด ำเนินกำร ดังนี้

๓.๑ จัดให้มีกำรด ำเนินกำรปลดท ำลำยส ำนวนควำมและเอกสำร

๓.๒ จัดท ำบันทึกกำรปลดท ำลำยส ำนวนควำมและเอกสำรว่ำได้ด ำเนินกำร
ปลดท ำลำยรวมกี่ส ำนวน โดยให้คณะกรรมกำรฯ ที่ได้รับแต่งตั้งลงชื่อในบันทึกกำรปลดท ำลำย

ส ำนวนควำมและเอกสำร

๓.๓ จัดท ำรำยงำนเสนอหัวหน้ำส่วนรำชกำรศำลยุติธรรมผู้สั่งให้ด ำเนินกำร

ปลดท ำลำยส ำนวนควำมและเอกสำร พร้อมแนบบัญชีกำรปลดท ำลำยส ำนวนควำมและเอกสำร

๓.๔ จัดท ำหนังสือรำยงำนส ำนักงำนศำลยุติธรรมหรือส ำนักงำนอธิบดีผู้พพำกษำ
ิ
ภำคทรำบแล้วแต่กรณี ภำยในเดือนมิถุนำยนของทุกปี

๓.๕ รวบรวมค ำพพำกษำ หรือค ำสั่ง และเอกสำรอื่นที่ต้องเก็บไว้ตำมระเบียบ
ิ
โดยเก็บเรียงตำมหมำยเลขคดีแต่ละปีไว้ในที่เก็บแยกต่ำงหำกจำกส ำนวนอื่น หำกคดีใดยังไม่สำมำรถ

ปลดท ำลำยส ำนวนควำมหรือเอกสำรได้ให้ระบุเป็นหมำยเหตุด้วยว่ำเพรำะเหตุใด เพอควำมสะดวก
ื่
ในกำรตรวจสอบและค้นหำ และลงชื่อผู้ปลดท ำลำยส ำนวนควำมและเอกสำรไว้ด้วย

ิ
กรณีเอกสำรใดที่เป็นต้นฉบับโฉนดที่ดิน แผนที่พพำท ส ำนวนกำรสอบสวน
ส ำนวนที่ยืมมำจำกหน่วยงำนอื่น สมุดบัญชีเงินฝำก และเอกสำรอื่น ๆ ที่เก็บไว้ตำมระเบียบให้เก็บไว้

เพอส่งคืนเจ้ำของ หรือส่งคืนหน่วยงำนที่ส่งมำ หรือรอผู้มำรับคืน ส่วนเอกสำรนอกเหนือจำกที่กล่ำวมำ
ื่
ให้ท ำลำยเสีย