Page 147 - BUKU PENGURUSAN SMK SERI KERAMAT 2020
P. 147

Buku Pengurusan SMK  Seri Keramat  2020



                                                                        11.   Memastikan     borang-borang
                                                                             berkaitan jualan digunakan

                Pengurus Saham dan  : Siti Aminah Bt Jusoh              1.   Mengurus  data  keahlian  dan
                Kebajikan                                                    saham.
                                                                        2.   Menyimpan     senarai    jenis
                                                                             kebajikan     yang      telah
                                                                             diputuskan oleh lembaga.
                                                                        3.   Menyediakan  rekod  anggota
                                                                             yang berkursus.
                                                                        4.   Menguruskan  khairat  kematian
                                                                             ahli.
                                                                        5.   Menguruskan     makan-minum
                                                                             semasa     mesyuarat    ALK/
                                                                             Mesyuarat Agung.
                                                                        6.   Menguruskan       kebersihan/
                                                                             keselamatan/   keceriaan   di
                                                                             koperasi.
                                                                        7.   Melantik dalam kalangan murid
                                                                             untuk perkara 6
                                                                        8.   Menyimpan  buku  log  untuk
                                                                             semua aktiviti kebajikan.
                                                                        9.   Menyediakan  dan  membuat
                                                                             laporan    kebajikan   setiap
                                                                             mesyuarat ALK.

                Pengurus Stok         : Kamisa Bt Lazim                 1.   Menyediakan  buku  log  senarai
                                                                             item dalam stok koperasi.
                                                                        2.   Menerima      stok    bekalan
                                                                             daripada Pengurus Belian.
                                                                        3.   Merekod stok baru.
                                                                        4.   Mengemaskini     keluar/masuk
                                                                             stok secara mingguan/bulanan.
                                                                             Melapor   kepada    Pengurus
                                                                        5.   Belian  tambahan  stok  sebelum
                                                                             habis.
                                                                        6.   Memastikan tempat menyimpan
                                                                             stok selamat daripada ancaman
                                                                             binatang  atau  bencana  alam/
                                                                             sentiasa bersih dan kemas.
                                                                        7.   Mengeluarkan     stok    atas
                                                                             permintaan Pengurus Jualan.
                                                                        8.   Membuat  semakan  stok  usang
                                                                             /rosak    dan     mencadang
                                                                             pelupusan  atau  hapus  kira
                                                                             kepada lembaga.
                                                                        9.   Memastikan      borang-borang
                                                                             berkaitan stok digunakan.
                                                                        10.   Menyediakan dan membuatkan
                                                                             laporan   stok   pada   setiap
                                                                             mesyuarat ALK.

                Juruaudit Dalaman     : Zuriati Bt Abdul Aziz           1.   Memeriksa    dan   mengaudit
                                                                             akaun-akaun  dan  rekod-rekod
                                                                             releven    koperasi    secara
                                                                             bulanan  dan  memaklumkan
                                                                             lembaga    sebarang   perkara
                                                                             yang luar biasa yang diperolehi
                                                                             semasa     pemeriksaan   dan
                                                                             pengauditan.
                                                                        2.   Mengaudit     dan    memberi
                                                                                                       147
   142   143   144   145   146   147   148   149   150   151   152