Page 51 - Buku Pengurusan KVDSMZ 2021

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)

Pengerusi : Pengarah
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik
Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
Naib Pengerusi 1 : Ketua Jaminan Kualiti
Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir (KPT)

AJK
Semua Ketua Jabatan
Semua Ketua Bidang
Semua Ketua Program
Semua Ketua Bengkel
Semua Ketua Unit
Pegawai Aset
Pembantu Tadbir (Kewangan)
Penyelia Asrama
Penolong Jurutera
Pen. Pegawai Teknologi Maklumat
Juru Audit Dalaman

Bidang Tugas
1. Membaca dan memahami pekeliling / surat pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan kewangan dan
perakaunan sekolah yang diedarkan dari masa ke semasa
2. Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada guru-guru dan kakitangan yang terlibat dalam
pengurusan memungut wang
3. Memastikan semua penerimaan telah dimasukkan ke dalam bank
4. Menyedia dana meyelenggarakan Buku Tunai Kerajaan, Buku Tunai Asrama, Buku Vot, Suwa Asrama
dan Panjar Wang Runcit
5. Memastikan semua kutipan yuran mendapat kebenaran BPLTV / JPN
6. Memastikan segala perbelanjaan dan penerimaan mengikut arahan Perbendaharaan
7. Memastikan segala butiran perbelanjaan adalah benar
8. Menghantar laporan kewangan kepada Pusat Tanggungjawab seperti mana yang telah ditetapkan
9. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit.
10. Memastikan pengurusan perjanjian antara kolej dan pihak luar mengikut prosedur.

43