Page 102 - myPortfolio - Pengarah PKM

Aktiviti 70: Proses Kerja Pengurusan Pelupusan Aset & Inventori

PEGAWAI LAIN
TANGGUNG YANG ADA UNDANG-UNDANG,
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Mengenalpasti aset &
1. PA (W29) inventori yang hendak PPT (N32)
dilupuskan Garis Panduan
Mengisi dan menghantar Pelupusan
Borang Perakuan Aset/Inventori
Pelupusan (PEP) bagi UPSI(ISO)/BEN/P08/
kategori Aset Mekanikal, GP06
2. PA (W29) Teknikal, Elektrik, elektronik
dan perkakasan komputer PEP hanya sah
kepada PTj berkaitan untuk digunakan untuk
semakan dan pengesahan. tempoh SATU (1)
Membuat pelawaan tahun sahaja dari
pindahan aset & inventori tarikh dikeluarkan
3. PPT (N32)
kepada semua PTj yang
berminat melalui e-mail Manual Pengguna
Menguruskan pemindahan (User Manual)
4. PA (W29) aset & inventori sekiranya Pelupusan
ada. Aset/Inventori
Menanda semua aset & (Disposal
Asset.Inventory)
inventori yang ingin UPSI(ISO)/BEN/P08/
dilupuskan dengan marker
5. PA (W29) MP03
merah mengikut bilangan
1/5, 2/5, 3/5 dan seterusnya Pelupusan jenis
mengikut jenis yang sama. “LESS” – harta yang
Membuat permohonan di nilai perolehannya
dalam sistem MyFIS tidak melebihi
dengan memasukkan dan
6. PA (W29) menyimpan maklumat aset RM1,000.00 tiap-tiap
& inventori untuk pelupusan satu barang atau tidak
melebihi RM25,000.00
jenis “LESS” atau “MORE”. jumlah keseluruhan.
Menyemak dan
7. PPT (N32) mengesahkan (Verify) “MORE” - harta
permohonan pelupusan. Universiti yang nilai
Menyemak dan menyokong perolehannya lebih
8. Pengarah (Recommend) permohonan RM1,000.00 tiap-tiap
pelupusan. satu barang atau lebih
Memajukan dokumen asal RM25,000.00 jumlah
(hardcopy)ke Unit Aset,
9. PA (W29) keseluruhan.
Risiko dan Pembangunan,
Jabatan Bendahari.
Menerima permohonan
secara Online dan salinan
asal permohonan

UASP maklumat/dokumen tidak
lengkap Jab. Bendahari
boleh menolak permohonan
secara Online
permohonan tidak

101