Page 11 - myPortfolio - Pengarah PKM

CARTA FUNGSI

PEJABAT KARANG MENGARANG
(PENERBIT UPSI)

SEKSYEN PENTADBIRAN DAN SEKSYEN BUKU & TERJEMAHAN SEKSYEN PEMASARAN DAN JUALAN
KEWANGAN

• Menyokong aktiviti penzahiran produk • Merancang dan mentadbir perolehan • Menyediakan dan melaksanakan
Pejabat Karang Mengarang (Penerbit manuskrip dan artikel Jurnal . perancangan dan sasaran jualan
UPSI). • Membuat penyemakan ke atas setiap bulanan/tahunan.
• Menguruskan pentadbiran dan rekod manuskrip dan artikel jurnal yang diterima. • Menerima, merekod (manual dan sistem

yang berkaitan dengan cuti staf, SKT • Menguruskan pelantikan penilai, maklumat) menyimpan dan menyenggara
dan Penilaian Prestasi kakitangan. penyuntingan, pembacaan pruf, pencari stok secara berterusan.

• Mengurus, membuka dan menawar indeks, penterjemah, serta pengulas buku • Memelihara persekitaran stor dan
permohonan pembelian serta secara manual dan sistem maklumat. khazanah di dalamnya (buku dan segala
menguruskan tuntutan pembayaran • Melakukan kerja penyuntingan mengikut maklumat berkaitan) daripada anasir

bagi setiap pembelian. gaya Pejabat Karang Mengarang pemusnah.
• Bertanggungjawab terhadap (Penerbit UPSI). • Menguruskan perniagaan Pekan Buku
pengurusan wang panjar. • Mencadangkan reka letak bahan teks atau secara berterancang.

• Menyediakan belanjawan tahunan PKM perwajahan teks (terutama buku karya • Mengenal pasti judul-judul buku daripada
& belanjawan tahunan Bahagian. asli) bagi setiap manuskrip yang Penerbit IPTA dan terbitan terbaru buku
• Menyediakan keperluan mesyuarat memasuki proses atur huruf. versi Inggeris untuk diperagakan di Pekan

apabila mendapat tempahan. • Melakukan kerja pembacaan pruf. Buku.
• Mengurus, membuka, dan menawarkan • Membuat penyemakan Naskhah Sedia • Merencanakan program promosi produk
kerja percetakan kepada syarikat Ada. penerbitan, iaitu menerusi pengiklanan

pencetak. • Melakukan kerja atur huruf bagi jadual media, ulasan buku/kritik buku, laman
• Mengurus, membuka dan menawarkan yang diklasifikasi ditangani oleh Pejabat sesawang dan lain-lain.

kerja atur huruf kepada syarikat atur Karang Mengarang (Penerbit UPSI). • Megadakan lawatan/pameran dari masa ke
huruf. • Menguruskan kontrak penerbitan dengan semasa ke premis pengedar buku yang
• Menyediakan laporan kewangan dan penulis. dilantik, ke kedai-kedai buku, universiti,
laporan aktiviti penerbitan untuk • Menguruskan penganjuran sesi kursus. perpustakaan, maktab dan politeknik dalam
dibentangkan kepada Jawatankuasa • Mengaturkan Mesyuarat Jawatankuasa usaha memasarkan buku.
Penerbitan Akademik serta pihak yang Penerbitan dan melaksanakan segala • Membangun dan memantapkan pangkalan
berkaitan. perkara yang berkaitan. data pelanggan.
• Menguruskan permohonan • Menyediakan belanjawan tahunan • Mengatur dan menyediakan keperluan bagi
pembayaran royalti pengarang, Bahagian. penyertaan dalam sebarang pameran buku

honorarium penterjemah, bayaran • Merekod dan menyenggara alat sama ada dalam atau luar negara.
saguhati penilai, penyunting, pengulas kelengkapan. • Menguruskan pesanan pembelian
buku dan pencari indeks. • Menetapakan harga buku. pelanggan dengan cara cepat dan tepat.

• Menguruskan permohonan, • Menyediakan belanjawan tahunan
penerimaan, perekodan, penyebaran Bahagian.

dan memantau bekalan pejabat. • Memastikan hasil jualan diurus selia dan
• Menguruskan pembelian, penerimaan menyenggara peralatan Bahagian.
dan perekodan harta tetap inventori.

SEKSYEN JURNAL SEKSYEN GRAFIK BUKU

• Menguruskan penerbitan jurnal penerbitan UPSI. • Menguruskan reka bentuk kulit, ilustrasi gambar, Buku,
• Menyelaras pengurusan jurnal. Modul, Jurnal, Monograf & Prosiding, Katalog tahunan
• Melakukan penyuntingan teknikal bagi setiap artikel dan brochure dan Bahan Pelancaran buku.
jurnal. • Menyediakan belanjawan tahunan Bahagian.
• Memastikan jurnal diterbitkan tepat pada masanya. • Menyediakan dan mengemas kini laman sesawang.
• Memuat naik semua artikel jurnal untuk terbitan dalam • Mengurus pengambilan foto yang diperlukan bagi semua
• sistem e-Journal. • produk penerbitan.
Memberi bimbangan, latihan dan kursus kepada sidang
Merekeod menyimpan dan menyenggara peralatan reka
editorial dan penulis jurnal dan mempromosikan jurnal. bentuk dan harta tetap Bahagian secara teratur.
• Menyediakan salinan digital kepada pengindeks.
• Menyediakan bahan sedia terbit untuk tujuan
percetakan.
• Bertanggungjawab untuk mengusulkan mana-mana
jurnal untuk penaiktarafan indeks.
• Menyediakan laporan pengindeksan setiap jurnal

10