Page 112 - myPortfolio - Pengarah PKM

Aktiviti 78: Senarai Semak Pengurusan Pengurusan Kenderaan PTj

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

1. Melantik Pegawai Kenderaan dan Pemandu
dengan menghantar memo ke Bahagian
Pengangkutan.
2. Mendapatkan kebenaran Pegawai Kenderaan
dengan mengisi buku log pergerakan
Kenderaan
3. Mencatat tujuan dan butir-butir perjalanan
4. Menyemak kunci, kad inden, kad touch n’ go,
buku log kenderaan dan buku log touch n’ go.
5. Memastikan pemanduan berhemah serta tidak
melakukan sebarang kesalahan lalu lintas.
6. Mencatat butir-butir pembelian bahan api,
bacaan odometer dan resit wajib diperolehi.
7. Resit bahan api difotokopi dan dilekatkan di
dalam buku log pergerakan kad inden dan
touch n’ go untuk rujukan.
8. Mengemaskini buku log touch n’ go dan buku
log kenderaan, resit asal bahan api dilekatkan
pada buku log kenderaan.
9. Menyerahkan semua item di dalam beg
kenderaan kepada Pegawai Kenderaan.
10. Pegawai kenderaan menyemak buku log
kenderaan dan touch n’ go bagi memastikan
lengkap diisi.
11. Pegawai Kenderaan membuat pengesahan
penggunaan bahan api dan touch n’ go dan
semakan silang buku log untuk diserahkan
kepada Bahagian Pengangkutan apabila
dimohon.
12. Pegawai Kenderaan membuat analisa
penggunaan bahan api setiap 6 bulan.
13. Ketua Jabatan melakukan semakan mengejut
sekurang-kurangnya sekali setahun.
14. Ketua Jabatan membuat ulasan tahunan bagi
Analisa Kadar Penggunaan Bahan Api
Bulanan.
15. Penyelenggaraan kenderaan dilakukan
mengikut jadual Bahagian Pengangkutan
16. Buku Log yang habis digunakan perlu
diserahkan kepada Bahagian Pengangkutan
17. Merekod dan failkan

111