Page 122 - myPortfolio - Pengarah PKM

Aktiviti XX: Senarai Semak Pengurusan Memorandum Persefahaman
(MOU) Luar Negara Dan Memorandum Perjanjian (MOA)

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

1. Menyediakan dokumen dan maklumat berikut:
- Borang MoU/MoA.
- Kertas Cadangan Kolaborasi.
- Draf MoU/MoA.
- Ranking Syarikat/Institusi/Universiti.
- Profail Syarikat/Institusi/Universiti.
- Salinan pendaftaran syarikat di
SSM.
- Lembaga Pengarah.
- Pengalaman dalam bidang yang
ingin dilaksanakan.
- Tahun penubuhan.
- Kedudukan kewangan syarikat.
- Mode of payment.
- Mempunyai bon ataupun tidak.
- Maklumat lain yang bersesuaian.
2. Hantar permohonan ke Bahagian
Perundangan (BPUU) untuk dibawa ke JKPU
beserta maklumat yang diperlukan.
3. Kelulusan Mesyuarat Jawatankuasa
Pengurusan Universiti (JKPU).
4. BPUU memaklumkan keputusan JKPU kepada
PTj menerusi memo (minit JKPU akan
dikemukakan oleh setiausaha JKPU).
5. Memuatnaik dokumen di dalam sistem
MyUPSI Portal >Admin>Collaboration iaitu:
- Borang MoU/MoA.
- Kertas Cadangan Kolaborasi.
- Draf MoU/MoA.
- Minit JKPU.
- Profail Syarikat/Institusi/Universiti.
6. BPUU menyemak dan memanjangkan
MoU/MoA kepada Lembaga Pengarah
Universiti (LPU) untuk kelulusan LPU.
7. Kelulusan keputusan Lembaga Pengarah
Universiti (LPU).
8. BPUU merekodkan keputusan LPU dan
mengesahkan draf di dalam sistem
Collaboration MyUPSI Portal.
9. Membuat pembetulan pada draf MoU/MoA
berdasarkan semakan BPUU dan memuatnaik
semula dalam sistem Collaboration.
10. Menyemak jadual Naib Canselor, Pendaftar
dan pihak ketiga untuk penetapan tarikh majlis
menandatangani MoU/MoA.
11. Membuat perancangan dan persiapan Majlis
Menandatangani Perjanjian.
12. Permohonan folder, pen dan nasihat protokol
daripada Bahagian Komunikasi Korporat.
13. Sesalinan kelulusan LPU disertakan untuk
121