Page 128 - myPortfolio - Pengarah PKM

Aktiviti XY: Senarai Semak Pengurusan Surat Niat (LOI) Dan
Memorandum Persefahaman (MOU) Dalam Negara

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

1. Menyediakan dokumen dan maklumat berikut:
- Borang LoI/MoU.
- Kertas Cadangan Kolaborasi.
- Draf LoI/ MoU.
- Ranking Syarikat/Institusi/Universiti.
- Profail Syarikat/Institusi/Universiti.
- Salinan pendaftaran syarikat di SSM.
- Lembaga Pengarah.
- Pengalaman dalam bidang yang ingin
dilaksanakan.
- Tahun penubuhan.
- Kedudukan kewangan syarikat.
- Mode of payment.
- Mempunyai bon ataupun tidak.
- Maklumat lain yang bersesuaian.
2. Hantar permohonan ke Bahagian
Perundangan (BPUU) untuk dibawa ke JKPU
beserta maklumat yang diperlukan.
3. Kelulusan Mesyuarat Jawatankuasa
Pengurusan Universiti (JKPU).
4. BPUU memaklumkan keputusan JKPU kepada
PTj menerusi memo (minit JKPU akan
dikemukakan oleh setiausaha JKPU).
5. Memuatnaik dokumen di dalam sistem
MyUPSI Portal >Admin>Collaboration iaitu:
- Borang LoI/MoU.
- Kertas Cadangan Kolaborasi.
- Draf LoI/ MoU.
- Minit JKPU.
- Profail Syarikat/Institusi/Universiti.
6. BPUU menyemak dan mengesahkan draf di
dalam sistem Collaboration.
7. Membuat pembetulan pada draf LoI/MoU
berdasarkan semakan BPUU dan memuatnaik
semula dalam sistem Collaboration.
8. Menyemak jadual Naib Canselor, Pendaftar
dan pihak ketiga untuk penetapan tarikh majlis
menandatangani LoI/MoU.
9. Membuat perancangan dan persiapan Majlis
Menandatangani Perjanjian.
10. Permohonan folder, pen dan nasihat protokol
daripada Bahagian Komunikasi Korporat.
11. Melaksanakan majlis menandatangani
LoI/MoU dengan pihak ketiga.
12. Salinan asal LoI/MoU yang telah
ditandatangani dipanjangkan kepada Bahagian
Komunikasi Korporat dan Bahagian
Perundangan.
13. Merekod dokumen dalam fail.

127