Page 96 - myPortfolio - Pengarah PKM

Aktiviti 39: Proses Kerja Pengurusan Pemantauan Kehadiran Kakitangan

PEGAWAI LAIN
TANGGUNG YANG ADA UNDANG-UNDANG,
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Menyemak dan mencetak
laporan kehadiran
kakitangan Pejabat
Karang Mengarang pada
1. PPT (N32)
setiap awal bulan di dalam
sistem MyHRIS > HR
>staff attandance>Report>
Laporan Bulanan.
Menyemak laporan
kehadiran kakitangan
2. Pengarah yang mempunyai
kedatangan punch card Surat Pekeliling Am
hijau dan merah. Bil. 11 Tahun 1981 -
Mengeluarkan surat Sistem Penggunaan
Kad Perakam Waktu
peringatan kepada (Punch Card) di
3. PT P/O (N22) kakitangan yang Pejabat-Pejabat
kehadiran bagi DUA (2) Kerajaan
bulan berturut-turut
berwarna merah.
Memantau kehadiran
4. PPT (N32) kakitangan setelah diberi
surat peringatan
Memanjangkan aduan
laporan kehadiran
5. Pengarah kakitangan bermasalah ke
BSM jika berulang untuk
tindakan selanjutnya.
6. PT P/O (N22) Merekod dan failkan

95