Page 12 - التقرير السنوي للكلية التقنية بالقريات للعام التدريبي 1437-1438

‫أمان أ�ماةنةااللمجلم�سجلس‬

‫تتولى �أمانة مجل�س الكلية القيام بكافة ا ألعمال‬
‫التح�ضيرية وا إلجرائية لانعقاد مجل�س الكلية‪،‬‬
‫وبل إا�اضفة �إلى المهام التف�صيلية ومن �أهمها‬
‫‪ -1‬الإعداد لاجتمــــــــــاعات مجل�س الكلية‬
‫وتحديد موعد انعقــــــــــاد الجل�ســـــــات‬
‫‪ -2‬الا�شراف على مقر انعقاد المجل�س وتهيئته‬
‫‪ -3‬تلقي كل ما يحال إ�ليهــــــــــا من رئي�س‬
‫المجل�س و�إدراجها في جدول ا ألعمــــــــال‬
‫‪ -4‬إ��صدار كافـــــة المخاطبـــــات الخا�صة‬
‫بمجلـــــ�س الكلية وت�سليمها لجهــــــــاتها‬
‫‪ -5‬إ�عداد الـقـــرارات �أو التو�صيــــــــات‬
‫بعد م�صـــــادقة رئي�س المجلـــ�س على‬
‫المح�ضـر وتحويلها إ�لى الجهـــات المعنية‬
‫‪� -6‬إعداد بيانات مكافـــــ آ�ت �أع�ضـــــاء‬
‫المجل�س ومتابعتها مع الجهـــات المخت�صة‬
‫‪ -7‬ت�سجيل وقائع الجل�سة و�إعداد محا�ضر‬
‫الاجتماعات ومتــــــــابعة توقيع ا ألع�ضـــاء‬
‫والرفع لاعتمـــــادها من رئيـــ�س المجل�س‬
‫‪ -8‬توثيق الأعمال الخــــــــا�صة بالمجل�س‬
‫وحفظ المحــــــا�ضر والمو�ضوعات والملفات‬
‫‪ -9‬الرد على ا�ستف�ســــــــارات من�سوبي‬
‫الكلية وتزويدهم باللوائــــــــح والنمـــاذج‬

‫‪10‬‬