Page 16 - تقرير الإنجازات السنوي للكلية 1438-1439هـ -2018 م

‫أمان �أماةنةا اللمجلم�سجلس‬

‫تتولى �أمانة مجل�س الكلية القيام بكافة الأعمال‬
‫ التح�ضيرية وا إلجرائية لانعقاد مجل�س الكلية‪،‬‬
‫وبا إل�ضافة إ�لى المهام التف�صيلية ومن أ�همها‬
‫‪ -1‬الإعداد لاجتمــــــــــاعات مجل�س الكلية‬
‫وتحديد موعد انعقــــــــــاد الجل�ســـــــات‬
‫‪ -2‬الا�شراف على مقر انعقاد المجل�س وتهيئته‬
‫‪ -3‬تلقي كل ما يحال إ�ليهــــــــــا من رئي�س‬
‫المجل�س و إ�دراجها في جدول ا ألعمــــــــال‬
‫‪ -4‬إ��صدار كافـــــة المخاطبـــــات الخا�صة‬
‫بمجلـــــ�س الكلية وت�سليمها لجهــــــــاتها‬
‫‪ -5‬إ�عداد الـقـــرارات �أو التو�صيــــــــات‬
‫بعد م�صـــــادقة رئي�س المجلـــ�س على‬
‫المح�ضـر وتحويلها إ�لى الجهـــات المعنية‬
‫‪� -6‬إعداد بيانات مكافـــــ آ�ت �أع�ضـــــاء‬
‫المجل�س ومتابعتها مع الجهـــات المخت�صة‬
‫‪ -7‬ت�سجيل وقائع الجل�سة و�إعداد محا�ضر‬
‫الاجتماعات ومتــــــــابعة توقيع ا ألع�ضـــاء‬
‫والرفع لاعتمـــــادها من رئيـــ�س المجل�س‬
‫‪ -8‬توثيق ا ألعمال الخــــــــا�صة بالمجل�س‬
‫وحفظ المحــــــا�ضر والمو�ضوعات والملفات‬
‫‪ -9‬الرد على ا�ستف�ســــــــارات من�سوبي‬
‫الكلية وتزويدهم باللوائــــــــح والنمـــاذج‬

‫تقرير الانجازات السنوي ‪ 1439-1438‬هــ ‪ 2018‬م‬ ‫المحتويات‬ ‫‪10‬‬