Page 174 - FINAL MANAJEMEN PERUBAHAN 06102016_Neat

DIKLIT.CM.2.19

3. Menghubungi narasumber internal yakni Direktur Utama, Direktur SDM &
Pendidikan, Kepala Unit Pengendalian Gratifikasi dan Kepala SPI.

4. Menyiapkan materi yang akan digunakan pada kegiatan.
5. Menghubungi narasumber untuk kesediaan mengajar
6. Membuat undangan kegiatan dan didistribusikan kepada seluruh Kepala

Satuan Kerja termasuk mengirimkan jadwal kegiatan sesuai kuota masing-
masing unit kerja.
7. Persiapan tempat sosialisasi (setting) & tempat makan peserta
8. Pengiriman permohonan pembukaan dan sambutan kepada Direktur Utama.
9. Pengiriman surat permohonan protokoler dan dokumentasi
10. Mempersiapkan ATK dan seminar kit untuk kegiatan
11. Mempersiapkan absensi, lembar evaluasi Narasumber dan Penyelenggara.
12. Mempersiapkan banner untuk ditempatkan di Ruang Sidang.

IX. PELAKSANAAN
1. Sosialisasi gelombang I dilaksanakan tanggal 28 Juli 2016 di Ruang Sidang
A Gedung Utama Lt. IV RSAB Harapan Kita mulai pkl. 11.30 s.d 15.15 WIB.
2. Dibuka secara resmi oleh Direktur Utama sekaligus sebagai narasumber
yakni dr. Omo Abdul Madjid, Sp.OG(K).
3. Memastikan setiap peserta sudah mengisi daftar hadir.
4. Meja registrasi dibagi menjadi dua untuk mengurangi antrian, karena setiap
kegiatan maksimal dihadiri oleh 240 orang yang akan hadir dari seluruh unit
kerja termasuk Satuan Penganan, Petugas Parkir dan Petugas Cleaning
Service.
5. Saat penyampaian materi terutama tentang materi gratifikasi, banyak hal dan
informasi baru yang didapat yang ternyata dinilai sebagai gratifikasi. Para
peserta aktif bertanya terkait adanya kemungkinan kegiatan atau praktek
gratifikasi yang terjadi di unit kerja masing-masing dan belum dipahami
peserta.
6. Pembacaan Pakta Integritas oleh Ketua UPG diikuti oleh peserta sosialisasi
7. Penandatangan Pakta Integritas secara simbolis kepada peserta perwakilan
unit kerja/profesi dan disaksikan oleh atasan masing-masing.
8. Penandatangan Pakta Integritas untuk seluruh karyawan selanjutnya akan
difasilitasi oleh Bagian SDM.

Laporan Sosialisasi WBK & WBBM Juli & Agt 2016