Page 113 - BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2009

PenyeliaAsrama Hal Ehwal Pentadbiran
(N 17 ) - Penyeliaan tugas kakitangan keceriaan / pengawal asrama
- Mengurus dan menceriakan Pejabat Asrama
Pn. Noradhora
Binti Embong Hal Ehwal Kesihatan
- Menguruskan pelajar kes kecemasan ke Klinik / Hospital pada
Masa kerja1 :8.00 am – 5.00 pm waktu persekolahan (kes kecemasan) dan petang (kes biasa)
Pn. Wan - Mengurus dan menyelenggaraan semua peralatan bilik
Norhayati Binti rawatan asrama serta kemudahannya dari semasa ke semasa.
Wan Nik
Hal Ehwal Makanan
- Memantau dalam semua hal makanan seperti bahan mentah,
menu, kebersihan, kualiti dan kuantiti spesifikasi makanan.
- Menguruskan hidangan makanan pelajar di asrama serta urusan
bungkus makanan, simpan makanan dan lain-lain.
- Penyediaan pesanan makanan dan potongan makanan

Hal Ehwal Kebajikan Asrama
- Memastikan hal ehwal kebajikan pelajar seperti telefon, TV,
seterika dan Dobi
- Memastikan kebersihan penggunaan bilik bacaan, bilik rekreasi,
bilik TV
- Mengawas penggunaan air dan elektrik agar tidak membazir
- Mengawas pergerakan pelajar yang balik ke asrama

Hal Ehwal Penginapan
- Memastikan semua pelajar mendapat kemudahan katil, tilam,
almari dan bantal
- Menyusun pelajar mengikut sistem rumah dan mengikut
komposisi tingkatan seperti diputuskan dalam mesyuarat asrama.
- Menyusun atur tetamu atau pelawat dari sekolah lain yang
menginap di asrama
- Menyusun atur sekolah luar jika asrama digunakan untuk
program SBP/JPN

Hal Ehwal Aset & Inventori (Pn. Wan Norhayati Binti Wan Nik)
- Menguruskan stok harta modal dan inventori asrama seperti
aset kamar, aset dewan makan & alat pejabat asrama.
- Penyelenggaraan peralatan/kemudahan asrama dari semasa ke
semasa seperti pemadam api, pili paip dan pembentungan.
- Membaiki atau memaklumkan Penolong Jurutera kerosakan
kecil seperti membaiki pintu almari, tempat kasut, pintu kamar, pili
paip dan masalah ensel.

Hal Ehwal Kewangan (Pn. Noradhora Binti Embong)
- Penyediaan pesanan tempatan dan baucar bayaran
- Urusetia penyediaan Sebut Harga dan Tender asrama
- Menyediakan laporan Akaun Tunai Bulanan
- Menyelenggara eSPKWS(Buku Tunai, KWA & Akaun Subsidiari)

________________________________________________________________________________________
Buku Pengurusan SESTER 2020
111