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Unidad 8. Ejercicio: Crear consultas resumen

Ejercicio 1.

Empezaremos por crear una consulta que nos diga cuántos cursos tenemos, cuántas horas
suponen, cuál es la media horaria de los cursos y cuántas horas tiene el curso más largo.

1. Abre la base de datos Clases.accdb de la carpeta Mis ejercicios.

2. Haz clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear. Se abrirá el cuadro Mostrar
tabla. Para saber qué tablas necesitaremos tenemos que pensar a partir de qué campo se va
a calcular lo que queremos obtener, en nuestro caso todos los datos necesarios están en la
tabla Cursos.

3. Haz clic en la tabla Cursos, quedará así seleccionada.

4. Haz clic en el botón Agregar.

5. Pulsa el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo.

Ya tenemos la ventana Diseño de consulta con la tabla añadida, vamos ahora a indicar qué
campos (columnas) se van a utilizar.

6. Haz doble clic sobre el campo Codigo Curso de la tabla (lo utilizaremos para calcular cuántos
cursos hay).

7. Haz doble clic sobre el campo nºhoras (lo utilizaremos para calcular cuántas horas tenemos
en total).

8. Haz doble clic otra vez sobre el campo nºhoras (lo utilizaremos para calcular cuánto es la
media horaria).

9. Haz clic en el botón Totales de la pestaña Diseño para añadir a la rejilla la fila Total: y
convertir la consulta en una consulta de resumen.

10. En la primera columna de la rejilla (la de Código curso) cambia el valor agrupar por de la
fila Total: por el valor Cuenta. Queremos saber cuántos alumnos hay en la tabla luego
tenemos que contar, además hemos elegido el campo Codigo curso por ser la clave principal
de la tabla por lo que no puede contener valores nulos. Recuerda que la función Cuenta no
cuenta los valores nulos.

11. A continuación en la misma columna, en la fila Campo:, delante de Codigo Curso escribe nº
de cursos: para que aparezca este texto como encabezado de columna.
Nota: Como en este caso queremos contar registros podemos hacerlo de otra forma, sustituye
los pasos 10 y 11 por los que vienen a continuación:

12. Cambiando el valor agrupar por de la fila Total: por el valor Expresión.

13. Sustituyendo el valor Codigo Curso de la fila Campo: por nº de cursos:Cuenta(*)

14. En la segunda columna de la rejilla (la primera de nºhoras) cambia el valor agrupar por de la
fila Total: por el valor Suma. Queremos saber cuántas horas tenemos en total luego tenemos
que sumarlas.

15. A continuación en la misma columna, en la fila Campo:, delante de nºhoras escribe Horas
totales: para que aparezca este texto como encabezado de columna.

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