Page 208 - Curso experto en Microsoft Acces 2013 - Alfredo Rico
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5. Haz clic sobre el botón de Vistas de la pestaña Diseño para pasar a la Vista Formulario y
ver el resultado.
6. Despliega el cuadro combinado y observa que ahora aparece un encabezado con el nombre
de los campos que forman las columnas.
Ejercicio 3.
Vamos a añadir un control cuadro de lista también para el campo Curso para ver la
diferencia entre un cuadro de lista y un cuadro combinado.
1. Asegúrate que el botón Asistentes para controles de la pestaña Diseño esté activado
(debe aparecer sobre fondo naranja). Si no lo está haz clic sobre él, aparecerá activado.
2. Haz clic sobre el botón Cuadro de lista .
3. Posiciona el puntero del ratón en el lugar donde quieres poner el control, pulsa el botón
izquierdo del ratón y sin soltarlo arrastra el ratón dejando el control de un tamaño apropiado,
luego suelta el botón. Como tenemos el botón Asistentes para controles activado se abrirá
la ventana del asistente.
4. Elige la opción Deseo que el cuadro de lista busque los valores en una tabla o consulta.
5. Pulsa el botón Siguiente.
6. Elige la tabla Cursos ya que queremos que en la lista aparezcan todos los cursos creados en
esa tabla.
7. Pulsa el botón Siguiente. Se abre la siguiente ventana.
Vamos a elegir tres campos, el código de curso, el nombre del curso y el nº de horas.
8. En la lista de la izquierda estará resaltado el primer campo (Codigo curso), haz clic sobre el
botón y el campo pasará a la derecha.
9. Haz clic otra vez sobre el botón y el campo nombre curso pasará a la derecha.
10. Haz clic otra vez sobre el botón para pasar también el campo nºhoras.
11. Pulsa el botón Siguiente.
12. En la siguiente ventana podemos elegir un campo para que se ordene. Elige Nombre
Curso para que se ordene alfabéticamente, y pulsa Siguiente.
En la siguiente ventana podemos variar el ancho de las columnas de la lista. La lista puede
visualizar varias columnas pero cuando seleccionamos una fila de la lista podremos recoger el valor
de una sola columna, esa es la columna clave. En nuestro ejemplo queremos que en la lista
aparezca el nombre del curso y el nº de horas para que le sea más fácil al usuario elegir el curso,
pero sólo se recogerá el código del curso para colocarlo en el campo Curso de Alumnado por lo
que la columna clave es la que contiene Codigo curso.
13. Quita la marca de la opción Ocultar la columna clave. Verás que aparece la columna Codigo
curso.
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