Page 157 - BUKU PANDUAN PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN 2020 - Edisi Kedua

126

LAMPIRAN 9 SMKSP PK19 – LAMPIRAN 1
FORMAT DOKUMENTASI PROGRAM / MAJLIS
1. MUKA HADAPAN

SMK SERI PANTAI
KG KERINCHI 59200 KUALA
LUMPUR
2. ISI KANDUNGAN
Contoh : Rujuk lampiran
NAMA PROGRAM
3. LAPORAN KESELURUHAN PROGRAM
a. Pendahuluan
b. Objektif TEMPAT
c. Laporan keseluruhan perjalanan program bermula dari awal hingga akhir TARIKH
d. Kekuatan dan kelemahan program secara keseluruhan
e. Cadangan penambah baikan.

4. BORANG PEMANTAUAN PROGRAM – DISEDIAKAN OLEH
a. Diisi oleh pemantau program dan disahkan oleh pengetua.
b. Borang ini boleh didapati di pejabat. (Rujuk lampiran)

5. LAPORAN SETIAP JAWATANKUASA
a. Maklumat dikumpul daripada setiap ketua jawatankuasa melalui borang yang disediakan oleh AJK
Dokumentasi.
b. Laporan mestilah mengandungi perkara-perkara berikut :
i. Nama ahli jawatankuasa
ii. Bidang tugas
iii. Kekuatan
iv. Kelemahan
v. Cadangan penambah baikan
vi. Lampiran (jika ada)
vii. Disediakan oleh siapa.
c. Contoh laporan jawatankuasa (rujuk lampiran)

6. LAMPIRAN-LAMPIRAN
a. Kertas kerja (Format kertas kerja – rujuk lampiran)
b. Senarai ahli Jawatankuasa induk dan bidang tugasnya
c. Minit Mesyuarat / laporan perbincangan
d. Tentatif program
e. Teks ucapan (jika ada)
f. Buku program (jika ada)
g. Surat jemputan VIP/ penceramah
h. Skrip juru acara (jika ada)
i. Teks doa (jika ada)
j. Senarai kehadiran (jika berkaitan)
k. Rumusandaripadaborang instrument penilaian penceramah / fasilitator (jikaberkaitan)
l. Rumusandaripadaborang instrument keberkesanan program (jikaberkaitan)
m. 10 contohborang instrument penilaianpenceramah / fasilitator (jikaberkaitan)
n. 10 contohborang instrument keberkesanan program (jikaberkaitan)
o. Perkara-perkara lain yang difikirkan perlu.

7. GAMBAR
Disusun mengikut urutan peristiwa
* Pastikan dokumentasi ada muka suratnya.