Page 167 - BUKU PANDUAN PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN 2020 - Edisi Kedua

135

4.4. Sekiranya tuan/puan terlibat dengan pengurusan acara yang dijalankan, sila beri komitmen yang
tinggi agar tidak menampakkan sebarang kecacatan.

5. Guru-guru yang terlibat secara langsung dengan perhimpunan rasmi diminta membuat persiapan awal
bagi memastikan perhimpunan berjalan dengan lancar dan sempurna serta tidak membazir masa.
Berikut merupakan panduan umum kepada pihak-pihak berkenaan:

5.1. Guru disiplin dan guru tingkatan hendaklah memastikan pelajar masuk barisan dalam keadaan
berdisiplin, senyap dan teratur.
5.2. AJK Lembaga Pengawas hendaklah memastikan tugas-tugas pengawas dilaksanakan dengan
baik dan sempurna, susunan kerusi atas pentas, nama guru bertugas minggu lepas dan minggu
ini, sistem P.A. berfungsi dan sebagainya.
5.3. Guru Siaraya dengan pasukannya hendaklah memastikan alat tersebut disediakan dan berfungsi
dengan baik.
5.4. Guru bertugas perlu berada lebih awal di tapak perhimpunan untuk persiapan sempurna,
termasuk penyediaan alat CD lagu, bendera dan sebagainya serta memastikan keseluruhan
perhimpunan berjalan dengan lancar.
5.5. Segala pengumuman/pesanan daripada guru hendaklah jelas, ringkas dan padat serta mesti
dicatat di atas slip pengumuman dan mendapat kelulusan PK HEM / Pentadbir. Pengumuman
pada hari-hari biasa adalah tidak digalakkan kecuali kecemasan supaya P&P boleh dimulakan
mengikut jadual waktu.

6. Ketetapan makluman ini berkuat kuasa mulai sesi persekolahan 2015. Sebarang pindaan ke atas
makluman ini dan pembatalan ke atas majlis perhimpunan yang sepatutnya diadakan setiap minggu
akan diberitahu dari semasa ke semasa.

Sekian, terima kasih.

”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

(..............................................)
Pengetua,
SMK Seri Pantai
Kampung Kerinchi,
59200 Kuala Lumpur