Page 54 - BUKU PENGURUSAN 2021
P. 54
Jawatankuasa Belanja Mengurus Deskripsi Tugas
Pengetua En Jaffry Bin A. Aziz Mengurus perbelanjaan mengurus dengan :
Penolong Kanan PPKI En Aizul Fadly Bin Kamarudin
Penyelaras PPKI Pn Lim Poh Lian i. Merancang Anggaran Belanja
Setiausaha Cik Murni Binti Mohtar Mengurus bersama Guru Penolong
Ahli Jawatankuasa Kanan Pendidikan Khas dan
Penyelaras Cik Farhana Elina Binti Azmi penyelaras bagi wang PCG yang
Pn Fauziah Binti Abdullah diterima.
ii. Memantau dan merekod kewangan
bagi setiap aktiviti/program yang
dijalankan di sepanjang tahun.
iii. Memastikan semua perbelanjaan
alatan yang diterima mencukupi dan
dimasukkan ke dalam buku stok
iv. Memastikan pembelian berdasarkan
:
a. Kedudukan kewangan
mencukupi dengan jumlah
tanggungan diambilkira
b. Pembekal/Syarikat yang
berdaftar sahaja dalam
senarai pembekal yang
memenuhi kriteria dan
diluluskan oleh sekolah
c. Kedudukan stok, kuantiti
berdasarkan :
d. Baki Stok
e. Penggunaan bulanan
f. Kekerapan keperluan
g. Tarikh barangan dapat
dibekalkan
h. Keperluan
v. Memastikan perkara-perkara berikut
apabila menerima barang-barang :
a. Sesalinan asal Pesanan
Sekolah dikembalikan.
b. Bil/invois asal disertakan
c. Semak barang-barang
dengan nota serahan dan
bandingkan dengan borang
Pesanan Sekolah asal.
d. Perakuan penerima di
dalam Pesanan Sekolah
disahkan (tandatangan dan
cap)
e. Mengisi Borang Penilaian
Prestasi pembekal /
syarikat sebaik sahaja
menerima perkhidmatan.
f. Memastikan Pengurusan
Aset Sekolah dilakukan.
53
