Page 129 - ROADMAP 66

กำรให้บริกำรระบบประชุมทำงไกลออนไลน์ผ่ำนระบบ Web Conference

ยุทธศำสตร์จัดสรรงบประมำณ แผนงำนพื้นฐำนด้ำนกำรสร้ำงควำมสำมำรถในกำรแข่งขัน ควำมสอดคล้องแผน 3 ระดับ

หน่วยงานสังกัด กตส./สตท./สตส. จ านวน 95 หน่วยงาน ได้แก่
1. ส่วนกลาง จ านวน 8 หน่วยงาน (กพร. กตน. สบก. สมช. สผค. สพถ. ศทส. และ กภส.)
กลุ่มเป้ำหมำย
2. สตท. 1 - 10 จ านวน 10 หน่วยงาน

3. สตส. จ านวน 77 หน่วยงาน

1. เพื่อใหบริการระบบประชุม/อบรมทางไกลออนไลนในรูปแบบโต้ตอบได้ทันที (Real - Time Conference)
์
้
วัตถุประสงค์
ี
2. เพื่อเป็นกระบวนการแลกเปลี่ยนเรยนรู้เพื่อน าไปใช้พัฒนาองค์กรใหเกิดประสิทธิภาพ
้
กำรด ำเนินงำน เวลำด ำเนินกำร
1. แจ้งความประสงค์ขอใช้ระบบประชุมทางไกลออนไลน์ผ่านระบบ Web Conference ที่ระบบจองห้องประชุมกรมตรวจบัญชีสหกรณ์

(CAD Meeting) ในหน้าอินทราเน็ต โดยแจ้งก่อนวันประชุมอย่างน้อย 5 วันท าการ
1.1 หน่วยงานในสังกัดส่วนกลาง/กภส. ให้บันทึกการขอใช้ที่ห้องฝึกอบรม อาคาร 4 ชั้น 4
ส่วนกลำง/ 1.2 สตท./สตส. ให้บันทึกการขอใช้ที่ห้องประชุมทางไกลออนไลน์ Web Conference
สตท./สตส. 2. ตรวจสอบผลการขอใช้ห้องประชุมฯ ที่ระบบจองห้องประชุมกรมตรวจบัญชีสหกรณ์ (CAD Meeting) ไตรมาส 1 - 4

3. เมื่อได้รับการอนุมัติการขอใช้ห้องประชุม ให้ด าเนินการส่งไฟล์เอกสารประกอบการประชุมก่อนวันประชุมอย่างน้อย 1 วัน
มายังเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบ Web Conference (ศทส.)
4. ในกรณีมีการเปลี่ยนแปลงการประชุม (เลื่อน/ยกเลิก) ต้องแจ้ง ศทส. ก่อนวันประชุมอย่างน้อย 3 วันท าการ

1. ตรวจสอบและอนุมัติกรณีมีการแจ้งความประสงค์ ภายใน 2 วันท าการนับจากวันที่แจ้งความประสงค์ขอใช้ระบบประชุมทางไกล
ออนไลน์ผ่านระบบ Web Conference
ศทส./สพถ. ไตรมาส 1 - 4
้
1.1 กรณีของ สตท./สตส. แจ้งความประสงค์ : ศทส. ท าการตรวจสอบและอนุมัติ การจองหองประชุมทางไกลออนไลน์ผ่านระบบ
จองห้องประชุมกรมตรวจบัญชีสหกรณ์ (CAD Meeting)

119