Page 288 - BUKU TEKS SK T4

Mencipta dan Menggunakan Switchboard
Setelah menghasilkan borang dan laporan, pembangun pangkalan data perlu memikirkan “antara
muka” yang menyatukan kesemua borang, laporan dan fitur-fitur penggunaaan lain unuk kemudahan
pengguna. Selain daripada bebas ralat, “antara muka” mestilah memaparkan data yang diperlukan
secara logik dan lengkap. Pengguna dapat melihat ciri-ciri “antara muka” untuk mencari dan
mengemaskinikan data dalam pangkalan data tersebut.
Tiga aspek yang perlu dipertimbangkan dalam penghasilan sistem antara muka ialah,

a Setelah memasuki pangkalan data, pengguna boleh meninjau baris-baris data dalam jadual
pangkalan data melalui borang yang bersesuaian. Jika perlu, pengguna boleh mengemaskinikan,
membetulkan, menambahkan atau menghapuskan rekod data.
b Sistem antara muka membantu pengguna menghasilkan laporan-laporan yang bersesuaian.

c Pengguna dapat keluar daripada sistem selepas perubahan yang dibuat telah disimpan. Ciri-
ciri seperti butang, memudahkan pengguna bernavigasi dan melaksanakan tugasan berkenaan
pangkalan data.
Switchboard ialah sistem antara muka bagi Microsoft Access. Switchboard boleh dimasukkan
ke dalam pangkalan data untuk memudahkan pengguna mencari dan melaksanakan tugasan-tugasan
berkait penggunaan pelbagai borang dan laporan dalam pangkalan data. Switchboard menggabungkan
borang-borang, laporan-laporan, query-query dan lain-lain komponen Access dalam “antara muka”
yang lebih mesra pengguna.
Langkah-langkah:
1 Kenal pasti borang-borang dan laporan-laporan yang diperlukan. Jika perlu, lakarkan di atas
sekeping kertas. Pastikan susunan borang dan laporan adalah logikal dan memudahkan pengguna.
2 Dari tab Database Tools, klik Switchboard Manager. Tetingkap Switchboard Manager akan muncul.

Rajah 2.83 Menggunakan Switchboard Manager untuk menghasilkan Switchboard dan item

BAB 2 PANGKALAN DATA 279