Page 40 - BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH BPPS 2021

2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure)
2.5.1 Perolehan Terus
BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti
Mengisi Borang Permohonan Nota Minta
2 (critical process) Nota Minta Pegawai Aktiviti

3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan KPT

4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT

Kelulusan permohonan jika peruntukan
5 Nota Minta PGB
mencukupi
6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT
KPT / Pegawai
7 Memaklumkan pembekal untuk pembekalan
Aktiviti
Menerima dan memeriksa
8 Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti
bekalan / perkhidmatan
9 Menerima invois Invois KPT
Proses pembayaran (critical process) dalam Baucar
10 KPT
tempoh 14 hari Pembayaran
11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT

12 Merekod stok Pegawai Aktiviti

2.5.2 Pengurusan Aset Alih

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai
1 Pemeriksa Aset, Lembaga Pemeriksa PGB
Pelupusan
2 Menerima senarai aset Kew.PA1 Pegawai Aset / AKP

3 Memeriksa aset Pegawai Aset / AKP
Sediakan laporan penerimaan jika terdapat
4 Kew.PA2 Pegawai Penerima
perkara yang tidak menepati piawai
Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2
5 Kew.PA3/4/5/6/7/8
minggu
6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9

7 Melaporkan kerosakan (critical process) aset Kew.PA10
8 Memeriksa aset alih Kew.PA11

Mengambil tindakan terhadap hasil
9 PGB
Kew.PA11
Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor
10 Kew.PA12 Pegawai Aset
dalam mesyuarat JKPAK

Buku Panduan Pengurusan Sekolah 2021 27