Page 24 - Booklet Panduan Kesektariatan ORMAWA 2021

No Nama Keterangan

Bagian lampiran merupakan penjelas yang memberi informasi
bahwa ada berkas atau dokumen lain yang disertakan dalam surat
1 Lampiran
tersebut. ika misal tidak terdapat berkas atau dokumen yang dilampirkan,
maka bagian atau isi dari lampiran tersebut ditiadakan.

Ini adalah hal wajib digunakandalam pembuatan surat yang untuk
memudahkan dalam mengingat-ingat seluruh surat yang telah dikirimkan
2 Nomor Surat dan menyimpan arsipnya, perlu adanya nomor surat dan kode menurut
persoalan yang ada pada surattersebut. Dikarenakan setiap surat
mempunyai persoalan sendiri-sendiri.

Bagian paling atas dalam surat adalah kepala surat atau yang juga
dikenal sebagai kop surat. Kop surat memuat informasi mengenai nama,
logo, identitas, alamat, no telefon, email, kode pos, FAX dari sebuah
3 Kop Surat
kantor, lembaga pemerintahan, organisasi, kegiatan pengirim surat.
Fungsi kop surat juga penting sebagai media promosi dari lembaga atau
organisasi pengirimnya

Bagian surat berikutnya adalah tempat dan tanggal surat.
Pencatuman tempat dan tanggal surat bertujuan untuk memberi
informasi mengenai kapan dan dari mana surat tersebut dikirim.Tempat
surat kadang juga tidak dicantumkan Alamat yang dituju ini bermaksud
4 Tempat & Tanggal
bahwasanya surat tersebut dibuat untuk siapa dan dimana
seseorang/organisasi/kelompok beradakembali jika sudah ditulis di
alamat instansi pada bagian kop surat, meski kadang juga dicantumkan
kembali. Sementara tanggal surat ditulis sesuai waktu surat dikirim.

Alamat yang dituju ini bermaksud bahwasanya surat tersebut
5 Alamat Yang dituju
dibuat untuk siapa dan dimana seseorang/organisasi/kelompok berada

Pokok surat dicantumkan untuk memudahkan dan mempercepat
mengenali isi surat itu secara keseluruhan. Tata cara penulisan hal atau
6 Pokok/Hal Surat perihal yaitu tidak ditulis dengan huruf kapital keseluruhannya, tapi
pada huruf pertama kata utamanya saja. Di akhir hal atau perihal juga
tidak perlu diberikan tanda titik

Dewan Mahasiswa Universitas Darussalam Gontor Kampus Pusat Siman 1443 H/2021 M 21