Page 96 - BUKU PANDUAN PIBG

Lampiran 15

Panduan Penyediaan Laporan Tahunan PIBG

1. Senarai Nama AJK bermula dari :
1.1 Nama Ex-officio
1.2 YDP dan seterusnya (tidak termasuk Juruaudit)
2. Sediakan carta kehadiran mesyuarat AJK (seperti format di bawah) ;

Contoh:
Bil Nama AJK Tarikh Mesyuarat
(ikut senarai) 5/3 8/4 13/5 4/6 2/7 27/8 15/10

1. Ahmad bin Yusof
2. Zakaria bin Ali
3. Muhammad bin Wahab

* Tandakan / untuk yang hadir
* TH untuk tidak hadir
* THS untuk tidak hadir dengan sebab

3. Aktiviti Umum
3.1 Senaraikan aktiviti umum (tidak termasuk aktiviti khas yang dikelolakan oleh
Biro)
3.2 Berikan Laporan ringkas (mengikut 3.1 di atas). Catatkan aktiviti-aktiviti yang
telah dijadualkan:-
3.2.1 Nama aktiviti
3.2.2 Tarikh
3.2.3 Kesan/Hasilan

4. Aktiviti Biro
4.1 Biro Kurikulum
4.1.1 Senarai nama AJK Biro
4.1.2 Kekerapan Mesyuarat
4.1.3 Senaraikan Aktiviti
4.1.4 Laporan ringkas aktiviti (seperti kaedah 3.2 di atas)
4.2 Biro Kurikulum (seperti kaedah 4.1 di atas)
4.3 Biro Bina Insan/Moral (seperti kaedah 4.1 di atas)
4.4 Biro Keceriaan (seperti kaedah 4.1 di atas)
4.5 Biro Keselamatan (seperti kaedah 4.1 di atas)
4.6 Biro-biro lain jika ada
5. Di akhir laporan mesti ada:
5.1 Nama penyedia laporan (penyedia laporan mestilah Setiausaha)
5.2 Tarikh laporan disediakan

96