Page 15 - วิชาระเบียบงานสารบรรณ เล่ม ๑

- ๑๐ -

ื
หนังสอภายใน คือ หนังสือติดตอราชการที่เปนแบบพิธีนอยกวาหนังสือภายนอกเปนหนังสือติดตอ
ภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดเดียวกัน ใชกระดาษบันทึกขอความ

ํ

ระเบียบกห.วาดวยหนังสือราชการ พ.ศ.๒๕๒๗ ขอ ๗ กาหนดใหหนังสือภายในเปนหนังสือตดตอ
ิ

ั
ระหวางสวนราชการระดบ นขต.กห.(สร., สป. และ ทท.), บก.ทท., ทบ., ทร. และ ทอ.โดยกาหนดใหใชกระดาษตราครุฑ
ํ
ในกรณีที่มีความสําคัญและเปนแบบพิธีการไดดวย
จากความหมายของหนังสือภายใน สามารถแยกเปนองคประกอบในการพิจารณาจัดทําไดดังนี้
๑. เปนหนังสือติดตอภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดเดียวกน (สําหรับของ กห.ใชติดตอ
ั
ในระดบ นขต.กห.(สร., สป. และ ทท.), บก.ทท., ทบ., ทร.และ ทอ.เทานั้น)
ั
๒. แบบของหนังสือ แบงเปน ๒ แบบ คอ
ื
๒.๑ แบบใชกระดาษบันทึกขอความ
ิ
๒.๒ แบบท่ใชกระดาษตราครุฑ ใชในกรณีทเปนเรืองสําคัญและเปนแบบพธ โดยมหวขอ
่
ี
่
ี
ั
ี
ี
เชนเดียวกับหนังสือภายนอก
้
ํ
๓. แบบหนังสือทัง ๒ แบบ ตามขอ ๒ ขอความใชคายอไดตามที่ กห. กําหนด
ในการพิจารณาจัดทาหนังสือภายใน จะตองเขาองคประกอบขอ ๑ แลวพิจารณาวาเรื่องนั้น ๆ
ํ

ี
ิ

่
ื
ิ
เปนเรื่องติดตอทเปนแบบพธีหรือไม เพอพจารณาเลือกใชกระดาษตามขอ ๒.๑ หรือ ๒.๒ แลวแตกรณ และเขยน
ี

่

ี
ขอความโดยใชคํายอตามขอ ๓
หัวขอการเขียนหนังสือภายในแบบใชกระดาษบันทึกขอความ
่
ี
๑. สวนราชการ ใหลงชือสวนราชการเจาของหนังสือหรือหนวยงานทออกหนังสือ และใหลงชือ
่
่
สวนราชการเจาของเรื่องพรอมทั้งหมายเลขโทรศัพทไวในวงเล็บ เชน หนังสือท ทอ.เปนเจาของหนังสือ สบ.ทอ.
ี่
่
ํ
เปนเจาของเรือง และดาเนินการโดย กสม. ชอง “สวนราชการ” ใหลงวา ทอ.(สบ.ทอ.โทร.๐ ๒๕๓๔ ๑๕๗๓
โทร.ทหาร ๕๑๔-๓๖๙๔ ตอ ๒-๑๕๗๓)
ั
่
่
๒. ที ใหลงรหัสตวพยัญชนะและเลขประจําของเจาของเรืองทบเลขทะเบียนหนังสือสงของเจาของ
ั
หนังสือเชนเดียวกับหนังสือภายนอก สําหรับหนังสือของคณะกรรมการใหกาหนดรหัสตัวพยัญชนะเพมเติมขนได
ํ
ิ่
ึ้
ตามความจําเปน
๓. วันท ใหลงตวเลขของวันท ชื่อยอของเดือน และตัวเลขสองตัวหลังของปพุทธศักราช เชน
ี
ั
่
ี่
๒ ส.ค.๖๓
๔. เรื่อง ใหลงเรื่องยอที่เปนใจความสั้นที่สุดของหนังสือฉบับนั้น
๕. คําขึ้นตน ใหใชอนุโลมตามหนังสือภายนอก หรือใชคําวา “ถึง” “สง” หรือ “เสนอ” แลวแตกรณ ี

่

ั

ี
๖. ขอความ ใหลงสาระสําคญของเรืองใหชัดเจนและเขาใจงาย หากมความประสงคหลายประการ

้

ี
ี
่
่


ใหแยกเปนขอ ๆ ในกรณทมการอางถึงหนังสือทเคยมีติดตอกน หรือมสิงทสงมาดวย ใหระบุไวในขอนีโดยการเขยน
ี
ี
ี
่
่

ี
ั

ี
อางถึงใหเขียนไวในยอหนาแรกหากมีสิ่งที่สงมาดวยใหเขียนไวในขอความตามความเหมาะสม
