Page 36 - วิชาระเบียบงานสารบรรณ เล่ม ๑
P. 36
- ๓๑ -
ี
ี
ระเบยบ คือ บรรดาขอความท่ผูมีอํานาจหนาท่ไดวางไว โดยจะอาศัยอํานาจของกฎหมาย
ี
หรือไมก็ได เพื่อถือเปนหลักปฏิบัติงานเปนการประจํา ใชกระดาษตราครุฑกําหนดหัวขอไวดังนี้
๑. ระเบยบ ใหลงชื่อสวนราชการที่ออกระเบียบ
ี
๒. วาดวย ใหลงชื่อของระเบียบ
ี
่
๓. ฉบับท ถาเปนระเบียบทกลาวถงเปนครังแรกในเรืองนัน ไมตองลงวาเปนฉบับท่เทาใด
่
ี
่
้
ึ
ี
้
แตถาเปนระเบียบเรื่องเดียวกันที่มีการแกไขเพมเติมใหลงเปน ฉบับที่ ๒ และที่ถัด ๆ ไปตามลําดับ
ิ่
๔. พ.ศ. ใหลงตัวเลขของปพุทธศักราชที่ออกระเบียบ
ุ
ื
่
ี
๕ ขอความ ใหอางเหตุผลโดยยอเพอแสดงถึงความมงหมายท่ตองออกระเบียบและอางถึง
ี
กฎหมายที่ใหอํานาจออกระเบียบ (ถาม)
๖. ขอ ใหเรียงขอความทจะใชเปนระเบียบเปนขอ ๆ โดยใหขอ ๑ เปนชื่อระเบียบ ขอ ๒
ี
่
เปนวันใชบังคับ กาหนดวาใหใชบังคับต้งแตเม่อใด และขอสุดทายเปนขอผูรักษาการ ระเบียบใดถามีมากขอ
ื
ั
ํ
หรือหลายเรื่อง จะแบงเปนหมวดก็ได โดยใหยายขอผูรักษาการไปเปนขอสุดทายกอนที่จะขึ้นหมวด ๑
็
ี่
ั
ี
๗. ประกาศ ณ วันท ใหลงตัวเลขของวันท่ ชื่อเตมของเดือนและตวเลขของปพุทธศักราช
ที่ออกระเบียบ
๘. ลงชื่อ ใหลงลายมือชื่อผูออกระเบียบและพิมพชื่อเต็มของเจาของลายมือชื่อไวในวงเล็บ
ใตลายมือชื่อ
๙. ตําแหนง ใหลงตําแหนงของผูออกระเบียบ
การเขียนขอความในระเบียบ ทุกหัวขอใหใชคําเต็มทั้งหมด

