Page 7 - วิชาระเบียบงานสารบรรณ เล่ม ๑

- ๒ -

หัวขอการเขียนหนังสือภายนอก

ี

่
๑. ที ใหลงรหัสตวพยัญชนะและเลขประจําของเจาของเรือง (ตามทกาหนดไว) ทบดวยเลขทะเบียน
่
่
ํ
ั
ั
หนังสือสงของเจาของหนังสือสําหรับหนังสือของคณะกรรมการใหกําหนดรหัสตัวพยัญชนะเพิ่มขึ้นไดตามความจําเปน
เชน กรมสารบรรณทหารอากาศ ใชที่ กห ๐๖๐๓
๒. สวนราชการเจาของหนังสือ ใหลงชื่อสวนราชการ หรือชื่อคณะกรรมการ ซึ่งเปนเจาของหนังสือนั้น
และโดยปกติใหลงที่ตั้งไวดวย เชน
กรมสารบรรณทหารอากาศ
ดอนเมือง กรุงเทพฯ ๑๐๒๑๐

หรือ
ั
คณะกรรมการประชาสัมพนธกองทพอากาศ
ั
กรมกิจการพลเรือนทหารอากาศ
ดอนเมือง กรุงเทพมหานคร ๑๐๒๑๐

ี
ี
่
็
ั
่
ั
ั
๓. วน เดือน ป ใหลงตวเลขของวันท ชื่อเตมของเดือน และตวเลขของปพทธศกราชทออกหนังสือ

ั
ุ
เชน ๒๘ สิงหาคม ๒๕๖๓
ี
่
ี
๔. เรื่อง ใหลงเรืองยอท่เปนใจความสั้นท่สุดตรงกับสาระสําคัญหรือความประสงคของหนังสือ
ฉบับนัน เชน เรื่อง ขอเชิญเปนวิทยากร
้
ึ้
ึ
ํ
๕. คําขนตน ใหใชคาข้นตนตามฐานะของผูรับหนังสือ ตามตารางการใชคาข้นตน สรรพนาม
ํ
ึ
ี
ํ
ํ
ี
ํ
และคาลงทาย ท่กาหนดไว (หนา ๑๐๑ - ๑๐๓) แลวลงตาแหนงของผูท่หนังสือนั้นมีถึงหรือชื่อบุคคลในกรณ ี
ที่มีถึงตัวบุคคลไมเกี่ยวกับตําแหนงหนาท เชน เรียน เลขาธิการมูลนิธิชัยพัฒนา หรือ
ี่
เรียน นายประวีณ ณ นคร
ี่

ี
๖. อางถึง (ถาม) ใหอางถึงหนังสือที่เคยติดตอกัน เฉพาะหนังสือทสวนราชการผูรับหนังสือไดรับ

ี


มากอนแลวโดยใหลงชือสวนราชการเจาของหนังสือ ชั้นความลับ (ถามี) ชันความเร็ว (ถามี) และเลขท่หนังสือ
้

่
่
ี

่
ี
วันที่ เดือน ปพุทธศักราช ของหนังสือนั้น เชน อางถึง หนังสือกรมบัญชีกลาง ดวนทสุด ท กค ๐๔๐๙.๕/ว ๔๗๗
ลงวันที่ ๙ สิงหาคม ๒๕๖๓
่

่

ี
ั
ี
ึ
ื
การอางถง ใหอางถึงหนังสือฉบับสุดทายทติดตอกนเพียงฉบับเดียวเวนแตมีเรืองอ่นทเปน
่
ื
สาระสําคัญตองนํามาพิจารณา เชน กฎหมาย หรือระเบียบท่เก่ยวของ จึงสามารถอางถึงหนังสือฉบับอ่น ๆ
ี
ี
ที่เกี่ยวกับเรื่องนั้นโดยเฉพาะใหทราบดวยก็ได
่
ี่
ี

๗. สงทสงมาดวย (ถาม) ใหลงชื่อสิงของ เอกสาร หรือบรรณสาร และจํานวนทสงไปพรอมกับ

ิ่
่
ี
ี่
้
ี
ั
ี
ี
่

หนังสือนัน ในกรณทไมสามารถสงไปในซองเดยวกนได ใหแจงดวยวาสงไปโดยทางใด เชน สิ่งทสงมาดวย สูจิบัตร


คอนเสิรตทัพฟาคูไทยเพื่อ “ชัยพัฒนา” ครั้งที่ ๑๒ จํานวน ๑๐ เลม




ี
ั
่
๘. ขอความ ใหลงสาระสําคญของเรืองใหชัดเจนและเขาใจงาย หากมความประสงคหลายประการ
ใหแยกเปนขอ ๆ
๙. คําลงทาย ใหใชคาลงทายตามฐานะของผูรับหนังสือตามตารางการใชคาขนตนสรรพนาม


ํ

ํ
ึ
้
และคําลงทายที่กําหนดไว (หนา ๑๐๑ - ๑๐๓)