Page 11 - كتاب اللوائح والأدلة التنظيمية

‫اللائحة الأساسية‬

‫‪3.3‬تعيين المدير التنفيذي ومديري إدارات المركز‪.‬‬

‫‪4.4‬اقتراح أعضاء لجنة الجودة‪.‬‬

‫‪5.5‬التوقيع على الخطابات الصادرة من المركز‪.‬‬

‫‪6.6‬الصرف من الميزانية وفق اللوائح والتعليمات المعتمدة‪.‬‬

‫‪7.7‬تفويض ونقل الصلاحيات عند الحاجة‪.‬‬

‫نائب المشرف العام‪:‬‬

‫يقــوم نائــب المــرف العــام مقامــه في حالــة غيابــه وتكــون للنائــب في هــذه الحالــة كافــة‬

‫صلاحيــات المــرف العــام‪.‬‬

‫يضعــه‬ ‫الــذي‬ ‫للتنظــم‬ ‫طبقــ ًا‬ ‫الماليــة‬ ‫شــؤونه‬ ‫جميــع‬ ‫عــن‬ ‫مســؤول ًا‬ ‫المركــز‬ ‫أمين الصندوق‪:‬‬
‫يعتــر أمــن صنــدوق‬

‫المحاســب القانــوني وتوافــق عليــه اللجنــة الإشرافيــة وفــق تعليمــات وزارة الشــؤون الاجتماعيــة‬

‫ويختــص بــالآتي‪:‬‬

‫‪1.1‬التوقيـع مـع المختصـن عـى كافـة السـجلات الماليـة وكذلـك سـندات الـرف الـي تـم مـن‬

‫صنـدوق المركـز أو مـن البنـك الـذي يتعامـل معـه‪.‬‬

‫في‬ ‫معتمــد‬ ‫هــو‬ ‫لمــا‬ ‫وفقــ ًا‬ ‫الماليــة‬ ‫‪2.2‬المشاركة في وضع مشروع الموازنة التقديرية السنوية‪.‬‬
‫‪3.3‬تنفيــذ قــرارات اللجنــة الإشرافيــة فيمــا يتعلــق بالمعامــات‬

‫الموازنــة‪.‬‬

‫مهام وصلاحيات أمين سر اللجنة الإشرافية‪:‬‬

‫‪1.1‬اسـتلام كافـة المراسـات الـي تـرد للمركـز وتسـجيلها وتصنيفهـا وعرضهـا عـى المـرف‬

‫الع ـام‪.‬‬

‫‪2.2‬المحافظة على معاملات المركز وسجلاتها وترتيبها‪.‬‬

‫‪3.3‬المشاركة في إعداد التقارير والخطابات وكل ما يصدر عن المركز من مكاتبات‪.‬‬

‫‪4.4‬التحضير لاجتماعات اللجنة الإشرافية‪.‬‬

‫‪5.5‬تسـجيل محـاضر الاجتماعـات والتوقيـع عليهـا وعرضهـا للتوقيـع عليهـا مـن قبـل المختصـن‬

‫بذلـك‪.‬‬

‫‪6.6‬تبليغ قرارات اللجنة الإشرافية إلى كافة الجهات التي تتعلق بها تلك القرارات‪.‬‬

‫‪7.7‬الاحتفــاظ بكافــة الوثائــق والمســتندات والعقــود وأختــام المركــز ونحوهــا في مقــر المركــز‬

‫وتحــت مســؤوليته الشــخصية‪.‬‬

‫‪11‬‬