Page 7 - คู่มือการรับส่งหนังสือราชการ
P. 7
2
แบบตรารับหนังสือ
(ซื่อส่วนราชการ)
เลขที่รับ...............
วันที่.....................
เวลา.....................
๓. ลงทะเบียนรับหนังสือในทะเบียนหนังสือรับ โดยกรอกรายละเอียด ดังนี้
๓.๑ ทะเบียนหนังสือรับ วัน เดือน พ.ศ. ให้ลง วัน เดือน ปี ที่ลงทะเบียน
๓.๒ เลขทะเบียนรับ ให้ลงเลขลำดับของทะเบียนหนังสือรับเรียงลำดับติดต่อกันไป
ตลอดปีปฏิทินเลขทะเบียนของหนังสือรับจะต้องตรงกับเลขที่ในตรารับหนังสือ
๓.๓ ที่ ให้ลงเลขที่ของหนังสือที่รับเข้ามา
๓.๔ ลงวันที่ ให้ลงวันที่ เดือน ปี ของหนังสือที่รับเข้ามา
๓.๕ จาก ให้ลงตำแหน่งเจ้าของหนังสือหรือซื่อส่วนราชการหรือซื่อบุคคลในกรณีที่
ไม่มีตำแหน่ง
๓.๖ ถึง ให้ลงตำแหน่งของผู้ที่หนังสือนั้นมีถึง หรือซื่อส่วนราชการหรือซื่อบุคคลใน
กรณีที่ไม่มีตำแหน่ง
๓.๗ เรื่อง ให้ลงซื่อเรื่องของหนังสือฉบับนั้น ในกรณีที่ไม่มีซื่อเรื่องให้ลงสรุปเรื่องย่อ
๓.๘ การปฏิบัติ ให้บันทึกการปฏิบัติเกี่ยวกับหนังสือฉบับนั้น
๓.๙ หมายเหตุ ให้บันทึกข้อความอื่นใด (ถ้ามี)
๔. จัดแยกหนังสือที่ลงทะเบียนรับแล้ว ส่งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องดำเนินการ
โดยให้ลงซื่อหน่วยงานที่รับหนังสือนั้นในซ่องการปฏิบัติ ล้ามีซื่อบุคคลหรือตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับการรับ
หนังสือให้ลงซื่อตำแหน่งไว้ด้วย
การส่งหนังสือที่ลงทะเบียนไปให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องดำเนินการตามขั้นตอน โดยใช้สมุดส่ง
หนังสือหรือให้ผู้รับหนังสือลงซื่อละวัน เดือน ปี ที่รับหนังสือไว้เปีนหลักฐานในทะเบียนหนังสือรับ
การดำเนินการตามขั้นตอนนี้จะเสนอผ่านผู้บังคับบัญชาผู้ใดหรือไม่ ให้เปีนไปตามที่หัวหน้า
ส่วนราชการกำหนด
ล้าหนังสือรับนั้นจะต้องดำเนินเรื่องในหน่วยงานนั้นเอง จนถึงขั้นได้ตอบหนังสือไปแล้ว ให้
ลงทะเบียนว่าได้ส่งหนังสือออกเลขที่ที่เท่าใด วัย เดือน ปี ใด
๕. การรับหนังสือภายในส่วนราชการเดียวกัน เมื่อผู้รับได้รับหนังสือจากหน่วยงานสาร
กลุ่มอำนวยการ สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาลำปาง เขต 1
