Page 35 - คู่มือการปฏิบัติงาน การเบิกจ่าย เงินเดือนและค่าจ้างประจำ
P. 35
21
ี่
ิ
ิ
วิธีการตรวจสอบข อมูลการเกิดรายการทระบบคํานวณสร างรายการเบกจากจอภาพคํานวณเงน โดยตรวจสอบจํานวน
ื
ิ
ั้
ู
ี
ั
ี
ั
ทงหมดจากรายงานหรือขอมล ตามขอ 4 เทยบกบรายงานสรุปรายละเอยดบญชีถอจ
ายเงนเดอนในขอ 2. ซงโดยปกต ิ
ึ่
ื
ุ
ั
ี
ู
ี่
ี่
ิ
ึ่
รายการที่สร างมาจะสร างมาจากอตราทมคนตามขอมลบคลากรทอยู
ภายใตหน
วยเบกหรือหน
วยประมวลผลย
อยนั้น ซงหาก
ตรวจแล วเกิดเหตพบจํานวนรายการไม
ตรงกัน อาจด วยสาเหตุให ตรวจสอบได ดังนี้
ุ
ื
ี
ี
ี
ั
(1.) กรณีรายการเบกแสดงในรายงาน ตามขอ 4 มจํานวนคน น อยกวา รายงานสรุปรายละเอยดบญชถอจ าย
ิ
ในข อ 2 สาเหตุเนื่องจาก
ั
ึ
ี่
ี
ิ
ื
ิ
ู
ื
ุ
ิ
ี
ุ
- มอตราทมบคคลอยู
ในสถานภาพไมรับเงนเดอน เช
น ลาศกษาตอไมรับเงนเดอน หรือ ลากจเลี้ยงดบตร
ิ
โดยถ างานบุคคลมีลงคําสั่งและใส
สถานภาพตามนี้ ระบบการคํานวณเงินจะสร างรายการมาให แตรายการจะถกปดการรับเงน
O
ู
ทาให รายงานไมแสดงรายการของคนกลุ
มนี้ขนมา หรือ มคนทอยู
ในอตรา มวันทเกษยณทพนจากเดอนทคานวณนั้นแล วแต
ื
ํ
ี่
ี
ี่
ี
ั
ี
ี่
ึ้
ํ
ี่
ู
งานบุคคลยังไม
ได ลงคําสั่งพ นจากราชการ ระบบจะตรวจสอบและจะไม
สร างรายการเบิกขึ้นมาให ให ผู ใช งานตรวจสอบขอมล
หากวันเดือนป`เกิดผิดให แจ งงานบุคคลแก ไขวันเดือนป`เกิดให ถูกต อง
ตรวจได จากรายงาน
งานบุคลากร กลุ มงานพัฒนาระบบงาน 1 ศูนย=เทคโนโลยีสารสนเทศ กรมบัญชีกลาง
