Page 29 - คู่มือเบิกจ่ายเงินเดือนค่าจ้าง
P. 29
15
เริ่มปฏทิ นิ การทาํ งานสวนงานการเงนิ
สวนงานบุคคล หยุดบันทกึ คําสั่งในระบบจายตรงฯ สวนงานบคุ คลพิมพ=รายงานสงพรอมสาํ เนาคาํ สั่งแกการเงนิ
2. ตรวจสอบขอมูลกอนสรางรายการจาย เพอ่ื ไมใหเกดิ ความคลาดเคลื่อนของขอมูล
• ใหพิมพ5รายงานสรปุ รายละเอียดบัญชถี อื จาย เพื่อตรวจสอบ รายงานจะแสดงขอมูลสรุปจาํ นวนคนและเงินเพ่มิ ตางๆ
ตามกรอบบญั ชีถือจาย ทม่ี ีผลกับเดือนป`ที่จายเงิน ตามท่รี ะบุเงื่อนไข
ไปท่ี ระบบการจายเงินเดอื นและคาจางประจาํ -> ระบบการจายเงินเดือน[ขาราชการ] -> รายงาน ->
สรุปรายละเอียดบญั ชีถือจายเงนิ เดอื น
จากหนาจอภาพ มีข้ันตอนดังน้ี
1) ใหระบรุ หัสหนวย หนวยเบกิ ยอยหรอื หนวยประมวลผลยอย
2) เดือนท่ีจะเบิกจายเงนิ (เดือนท่ีกําลังจะทาํ รายการเบิก)
3) สามารถกาํ หนดสงเขา e-mail ไดโดย √ ที่ สงเขา e-mail แลวใส e-mail Address ทช่ี องวาง (กรณใี หรายงาน
สงเขา E-mail ผูใชงานตองไปเปOด mail ทีส่ งไปจึงจะสามารถเห็นรายงานได หากตองการเหน็ รายงานทันที ไม
ตองติ๊กเคร่ืองหมาย √ )
4) เลือกระดับหนวยงานทีต่ องการสรปุ รวม [สก./สภ.,สํานกั /กอง,สวน,ฝEาย,งาน,หมวด]
5) คลกิ ปEมุ พิมพ=
หมายเหตุ ไมตองระบุประเภทบุคลากร เพือ่ ใหแสดงไดท้ังหมดในหนวยทีร่ ะบุ ** เมื่อพิมพเ5 รยี บรอย นาํ มาตรวจสอบกระทบ
กับรายงานของงานบุคคลสง หากไมตรงตดิ ตอสวนงานบคุ คล อาจมกี ารเคลอ่ื นคาํ ส่งั หรือบนั ทึกคาํ สง่ั เพมิ่ เติมหลังจากพมิ พ5
รายงานสรปุ สงการเงนิ หากตรวจสอบแลวตรง ใหทาํ ข้นั ตอนตอไป
งานบคุ ลากร กลมุ งานพฒั นาระบบงาน 1 ศูนย=เทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมบญั ชกี ลาง
