Page 7 - คู่มือการปฏิบัติงานการเงิน การจ่ายเงินและจ่ายเช็คตามโปรแกรม e-cheque
P. 7
4
โปรแกรม e-cheque
ี
่
ึ
ึ
ิ
็
ส านักงานเขตพื้นทการศกษาประถมศกษาล าปาง เขต 1 เปนองค์กรกลางในการบรหาร
ิ
ิ
ุ
ึ
ิ
่
ิ
ิ
ั
ิ
ี
็
สถานศกษาในสังกัด กล่มบรหารงานการเงนและสนทรพย์เปนหน่วยงานทปฏบัตงานด้านการรหารงาน
ิ
ี
ิ
ุ
ึ
่
ี
ิ
การเงน การบัญช และพัสด ของส านักงานเขตพื้นทและสถานศกษาในสังกัด ปฏบัตงานตอบสนองต่อ
ี
ี
่
่
ี
ี
ึ
ภารกิจของส านักงานเขตพื้นทและสถานศกษา เพือให้มระบบการบรหารจัดการทดมความคล่องตัวและม ี
ี
ิ
่
์
ั
ิ
ั
ิ
ิ
ิ
ุ
ุ
ประสทธ์ภาพ ประกอบกับปจจบันกล่มบรหารงานการเงนและสนทรพย์ประสบกับภาวการณขาดแคลน
ิ
ื
ั
่
ิ
ั
อัตราก าลังส าหรบบรหารงาน อันเนองมาจากได้รบผลกระทบจากการโยกย้ายและเกษยณอ ายุราชการ
ี
ั
ี
่
ี
ุ
ุ
ี
ี
ุ
ของบคลากรภายในกล่ม ท าให้บคลากรทมอยู่อย่างจ ากัดต้องมภาระงานทเพิ่มข้น อกทั้งปจจบันน้ ี
่
ุ
ี
ึ
็
ี
เทคโนโลยีได้เข้ามามบทบาทในชวิตประจ าวันเปนอย่างมาก ส่งผลให้การตดต่อสอสารมความสะดวก
่
ี
ื
ิ
ี
ิ
ี
ิ
ิ
รวดเรว การพัฒนาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศการสอสารเพื่อการบรหารจัดการอย่างมประสทธภาพ
ื่
็
ุ
ุ
็
่
การสั่งจ่ายและการเขยนเชคเพือจ่ายให้แก่บคคลภายนอกและบคลากรของส านักงาน ม ี
ี
หลายขั้นตอนและต้องเขยนแบบฟอรมหลายรายการนับเปนการท างานทซ ้าซ้อนและเพิ่มภาระงานโดยไม่
่
ี
ี
์
็
ี
จ าเปน บางคร้งผู้เขยนใบสั่งจ่ายและเขยนเชคลายมอไม่สวยงาม ท า ให้อ่านยากและการเขยนมโอกาสท ่ ี
ื
ี
็
ี
ี
ั
็
็
็
ึ
ี่
่
ื
เกิดความผิดพลาดคลาดเคลอนได้ค่อนข้างมาก จงเล็งเหนความส าคัญและจ าเปนทต้องมระบบ
ี
ี
ิ
ิ
ิ
ี
่
ี
ิ
ี
ิ
บรหารงานการเงนและบัญชทมประสทธภาพ เพือให้การปฏบัตงานการเงนและบัญชในองค์กรเกิดความ
่
ิ
ิ
ั
ิ
ี
็
ู
ุ
ี
็
ถกต้อง รวดเรวและให้บรการได้อย่างมคณภาพมากยิ่ งข้น หากน าโปรแกรมเขยนเชคมาปรบใช้กับการ
ึ
่
ิ
็
่
ปฏบัตงานด้านการสั่งจ่ายเชคให้กับบคคลทเกียวข้อง จะท าให้การเขยนใบสั่งจ่ายและเชคมตัวอักษรท ่ ี
ุ
ี
ิ
ี
็
ี
ี
ู
ี
้
็
็
์
เปนรปแบบเดยวกันง่ายแก่การอ่าน การตรวจสอบและลดข้อผิดพลาดในการเขยนลงได้รอยเปอรเซนต์
วัตถุประสงค ์
1. เพือลดขั้นตอนการปฏบัตงานให้มความสะดวกรวดเรวและถกต้อง
ิ
่
ี
ู
ิ
็
ี
2. ท าให้เอกสารอ่านง่ายเปนระเบยบและการตรวจสอบรายการสั่งจ่ายท าได้ง่ายและสะดวก
็
ยิ่งข้น
ึ
3. เปนมาตรฐานแบบเดยวกันทั้งหมด
็
ี
ี
ี
ุ
็
4. ลดข้อผิดพลาดในการเขยนใบสั่งจ่าย เชคและทะเบยนคมเชค ทั้งตัวเลขและตัวอักษรถกต้อง
็
ู
ตรงกัน
ิ
่
ู
ุ
ี
ี
็
5. ท าให้การให้บรการแก่บคคลทเกียวข้องมความถกต้อง สะดวกและรวดเรวกว่าเดม
ิ
่
