Page 17 - คู่มือแนวดำเนินงานทะเบียนหลักฐานการจบการศึกษา และการให้บริการทางการศึกษา
P. 17
17
- ชื่อ นามสกุลของครูหรือบุคลากรทางการศึกษาของโรงเรียนที่ได้รับมอบหมายในขั้นตอนที่ 1
เป็นผู้ได้รับมอบฉันทะด าเนินการจัดซื้อ
- ชื่อโรงเรียน ชื่ออ าเภอ ลักษณะแบบพิมพ์ จ านวนแบบพิมพ์ จ าแนกเป็นระดับชั้นว่ามีระดับชั้นละ
กี่เล่ม
ขั้นตอนที่ 3 เมื่อได้รับระเบียนแสดงผลการเรียนครบถ้วนและถูกต้องแล้ว ให้น าแบบพิมพ์นั้นมาควบคุม
หมายเลขชุดที่ เลขที่ ในบัญชีรับ จ่าย แบบพิมพ์ของส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาก่อน
ขั้นตอนที่ 4 หลังจากนั้นให้โรงเรียนน าแบบพิมพ์มาควบคุมหมายเลขชุดที่ เลขที่ ในบัญชีรับแบบพิมพ์ของ
โรงเรียน และจัดเก็บรักษาไว้อย่างดีต่อไป
หมายเหต ุ
1. แบบพิมพ์ระเบียนแสดงผลการเรียน (ปพ.1) ที่จัดซื้อมาให้ใช้เฉพาะในโรงเรียนจัดซื้อเท่านั้น
ห้ามแลกเปลี่ยนหรือขอยืมใช้ระหว่างโรงเรียนเป็นอันขาดยกเว้นมีความจ าเป็นเช่น เอกสารไม่มีจ าหน่าย
ขณะนั้น จ าเป็นต้องออกให้กับผู้เรียนโดยเร่งด่วน
2. แบบพิมพ์ระเบียนแสดงผลการเรียน (ปพ.1) ที่โรงเรียนจัดซื้อมาและไม่ประสงค์จะน ามาใช้ สถานศึกษาต้อง
เก็บรักษาไว้ตลอดไป
3. เมื่อโรงเรียนจะต้องออกระเบียนแสดงผลการเรียน (ปพ.1) ให้ผู้เรียน โรงเรียนต้องท าบัญชีจ่ายแบบระเบียน
แสดงผลการเรียนหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน (ปพ.1) ในทุกกรณีและบันทึก
ในสมุดจดหมายเหตุรายวันของโรงเรียนทุกครั้งที่มีการออกเอกสาร
